Nyt fra Smartplan
Smartplans kontor i Aarhus
Jobopslag

Dansk Customer Success og Support Specialist (Fleksibelt & remote)

11.03.2024

Efterspørgslen på Smartplan stiger, og derfor har vi nu brug for at udvide vores team. Så brænder du for at skrive, kommunikere og løse problemer? Og kan du godt lide et venligt, roligt og fleksibelt arbejdsmiljø? Så er det måske noget for dig?

Jobopslag

Dansk Customer Success og Support Specialist (Fleksibelt & remote)

11.03.2024

Efterspørgslen på Smartplan stiger, og derfor har vi nu brug for at udvide vores team. Så brænder du for at skrive, kommunikere og løse problemer? Og kan du godt lide et venligt, roligt og fleksibelt arbejdsmiljø? Så er det måske noget for dig?

Læs mere...
Nyt i Smartplan

Effektiviser din lønkørsel: Ny Smartplan og Dataløn integration

21.02.2024

I dag er effektivisering en nødvendighed for mange virksomheder, som ønsker at optimere deres processer. En af de mere tidskrævende opgaver for enhver virksomhed er administrationen af medarbejdernes lønninger. Med den nye integration mellem Smartplan og Dataløn får du en løsning, som både kan spare værdifuld tid og samtidig minimere fejl i lønkørslen.

Læs mere...
Nyt i Smartplan

Nye data og privatlivsindstillinger i Smartplan

26.01.2024

Du kender sikkert den dårlige samvittighed. Tankerne, der hele tiden ligger i baghovedet. Behandler jeg min medarbejderdata, som jeg burde? Eller opbevarer jeg egentlig data, jeg ikke må i forhold til GDPR? Bør jeg skjule mere data mellem medarbejderne? Med den seneste opdatering i Smartplan, kan du slippe for disse tanker for altid.

Læs mere...
Ny lov om tidsregistrering
lovgivning

Ny lov kræver tidsregistrering af alle medarbejdere. Bruger du Smartplan opfylder du kravene.

23.01.2024

På baggrund af en dom i EU om arbejdstid er der nu vedtaget et nyt lovforslag der gør det lovpligtigt for arbejdsgivere i Danmark at registrere deres medarbejderes tid.

Læs mere...
lovgivning

Tidsregistrering? Det er da løgn? Gælder det også mig?

23.11.2023

På baggrund af en dom i EU om arbejdstid er der nu fremlagt et nyt lovforslag der gør det lovpligtigt for arbejdsgivere i Danmark at registrere deres medarbejderes tid.

Læs mere...
Vores kunder siger
hero
Nicolai Caspersen fra Hotel Ritz
Hotel

Smartplan + Hotel Ritz

Vi har været på besøg hos Hotel Ritz for at lære mere om hotellets historie og hverdag. Derudover blev vi klogere på, hvordan de til daglig gør brug af Smartplan. Læs her, hvordan Hotel Ritz i dag laver vagtplanlægning for 25 medarbejdere fordelt på tre lokationer i Smartplan.
Butikken hos Vinylpladen
Butik

Smartplan + Vinylpladen

Da Vinylpladen i 2020 flyttede til større lokaler og fik flere medarbejdere, stod det hurtigt klart, at de manglede et online vagtplanssystem. Læs her, hvordan Vinylpladen nu sparer tid på både vagtplanlægning, tidsregistrering og lønkørsel ved hjælp af Smartplan. Læs mere...
Locked personale
Oplevelser og underholdning

Smartplan + Locked

Kort tid efter åbningen af Lockeds første afdeling stod det klart, at de havde et behov for at håndtere deres vagtplanlægning online. Læs her, hvordan Anna og Martin mindskede deres administrative arbejde ved hjælp af Smartplan. Læs mere...
Billede af Anne og Daniel fra Restaurant Havnær
Restaurant

Smartplan + Restaurant Havnær

Da Restaurant Havnær åbnede stod det klart at de ønskede flere digitale løsninger. Vagtplanlægningen skulle slippes fri af Word. Læs her hvordan Daniels bekymringer omkring f.eks. digital tidsregistrering forsvandt da de tog Smartplan i brug. Læs mere...
Mere nyt fra Smartplan
Jobopslag

Dansk Customer Success og Support Specialist (Fleksibelt & remote)

11.03.2024

Efterspørgslen på Smartplan stiger, og derfor har vi nu brug for at udvide vores team. Så brænder du for at skrive, kommunikere og løse problemer? Og kan du godt lide et venligt, roligt og fleksibelt arbejdsmiljø? Så er det måske noget for dig?

Læs mere...
Nyt i Smartplan

Effektiviser din lønkørsel: Ny Smartplan og Dataløn integration

21.02.2024

I dag er effektivisering en nødvendighed for mange virksomheder, som ønsker at optimere deres processer. En af de mere tidskrævende opgaver for enhver virksomhed er administrationen af medarbejdernes lønninger. Med den nye integration mellem Smartplan og Dataløn får du en løsning, som både kan spare værdifuld tid og samtidig minimere fejl i lønkørslen.

Læs mere...
Nyt i Smartplan

Nye data og privatlivsindstillinger i Smartplan

26.01.2024

Du kender sikkert den dårlige samvittighed. Tankerne, der hele tiden ligger i baghovedet. Behandler jeg min medarbejderdata, som jeg burde? Eller opbevarer jeg egentlig data, jeg ikke må i forhold til GDPR? Bør jeg skjule mere data mellem medarbejderne? Med den seneste opdatering i Smartplan, kan du slippe for disse tanker for altid.

Læs mere...
lovgivning

Ny lov kræver tidsregistrering af alle medarbejdere. Bruger du Smartplan opfylder du kravene.

23.01.2024

På baggrund af en dom i EU om arbejdstid er der nu vedtaget et nyt lovforslag der gør det lovpligtigt for arbejdsgivere i Danmark at registrere deres medarbejderes tid.

Læs mere...
lovgivning

Tidsregistrering? Det er da løgn? Gælder det også mig?

23.11.2023

På baggrund af en dom i EU om arbejdstid er der nu fremlagt et nyt lovforslag der gør det lovpligtigt for arbejdsgivere i Danmark at registrere deres medarbejderes tid.

Læs mere...
Nyt i Smartplan

Løn i Smartplan: Mere gennemsigtighed for alle brugere

20.11.2023

Hvis du har tilkøbt vores Smartplan Plus pakke, kan du blandt andet køre løn fra Smartplan til udvalgte lønsystemer. I dag har vi lanceret to nye opdateringer, som er skræddersyet til at give både dig og dine medarbejdere mere gennemsigtighed i forhold til lønnen.

Læs mere...
Nyt i Smartplan

Juster synligheden på din Smartplan konto og vær sikker på, at GDPR og interne retningslinjer overholdes

08.11.2023

Det er blevet tid til fjerde og sidste blogindlæg i serien om vores nyeste opdatering. Denne gang har vi fokus på synligheden på din konto. I en tid, hvor datasikkerhed og fortrolighed er i højsædet, er det afgørende for enhver virksomhed at have fuld kontrol over, hvem der har adgang til hvilke oplysninger. Med vores seneste opdatering er det nu blevet endnu nemmere at styre synligheden på din konto, så du kan være sikker på, at I både overholder GDPR og interne retningslinjer i jeres virksomhed.

Læs mere...
Nyt i Smartplan

Skab mere effektivitet og mindsk risikoen for fejl ved hjælp af superbrugere og lokationer

03.11.2023

Så blev det tid til tredje blogindlæg i vores serie om den seneste opdatering i Smartplan. Indtil nu har vi givet dig en introduktion til opdateringen. Og så har vi set på, hvordan du på forskellig vis kan få mere kontrol over arbejdsfordelingen på din konto samt opnå et bedre overblik ved hjælp af opdateringen. I dag vil vi fokusere på, hvordan du kan skabe mere effektivitet i jeres daglige brug af Smartplan og dermed mindske risikoen for, at der bliver lavet fejl i dine vagtplaner, lønkørsel mv.

Læs mere...
Nyt i Smartplan

Få mere kontrol og et bedre overblik ved hjælp af lokationer og superbrugere

31.10.2023

Velkommen tilbage til vores lille blogserie, hvor vi introducerer dig til vores seneste opdatering i Smartplan. I vores forrige indlæg gav vi dig en kort introduktion til indholdet i opdateringen; vores nye brugertype og muligheden for at tilknytte medarbejdere til lokationer. Denne gang vil vi gå i dybden med forskellige måder, hvorpå både du og dine medarbejdere ved hjælp af funktionerne kan opnå mere kontrol og et forbedret overblik, når I bruger Smartplan.

Læs mere...
Nyt i Smartplan

Fra ønsker til virkelighed: Mød vores nye brugertype og tilknyt medarbejdere til lokationer

25.10.2023

Vi har spændende nyheder at dele! I løbet af de seneste måneder, ja faktisk mere end et år, har vi arbejdet på en stor opdatering, som alle vores kunder kan få glæde af. Og nu er opdateringen endelig lanceret. Lad os tage et kig på de ændringer, vi har foretaget, som fremover vil gøre det endnu nemmere og mere effektivt for dig at bruge Smartplan.

Læs mere...
Nyhed

Gratis jobside til gastro branchen

01.06.2023

Hos Smartplan laver vi software, der gør det nemmere for dig at håndtere flere ansatte. Mange af vores kunder opretter sig hos os, når deres virksomhed vokser, og de får flere ansatte.

Læs mere...
Nyt i Smartplan

Slip for unødvendigt arbejde: fem opdateringer, der vil lette din hverdag

17.05.2023

Når du driver en forretning, ønsker du kun at bruge tid på ting, som skaber værdi for både dig og virksomheden. Hver gang der opstår en situation, hvor du skal bruge lang tid på at finde svar eller på at få løst situationen, vil du langt hellere bruge tiden på noget andet. Den tanke kan vi sagtens følge.

Læs mere...
Nyt i Smartplan

Spar tid og penge på din lønkørsel med Smartplans nye integration til Danløn

28.02.2023

I Smartplan har du mulighed for at køre løn til en lang række forskellige lønsystemer. Mange af vores kunder håndterer deres medarbejderes løn i Danløn. Derfor har vi nu gjort din lønkørsel til Danløn endnu nemmere..

Læs mere...
Nyt i Smartplan

Nyt i Smartplan: Få fuldt overblik over dine medarbejderes feriedage

31.01.2023

Er du træt af at skulle holde styr på utallige sedler med dine medarbejderes fraværsønsker? Og er det svært at få overblik over, om de har nok feriedage tilbage, når de ønsker fri?

Læs mere...
Nyt i Smartplan

Nye, store opdateringer på vej til Smartplan

05.01.2023

Hver eneste gang vi skal lancere nye funktioner i Smartplan, ligger der en masse tanker bag i forhold til, om og hvordan det vil gavne vores kunder. Derfor går vi også ofte alle de ønsker igennem, som vores kunder henvender sig med for at sikre os, at de nye funktioner kan bruges.

Læs mere...
Nyt i Smartplan

Nyt: Navngiv vagtplaner i Smartplan

29.11.2022

I dag har vi lanceret en ny funktion, som vi ved, at mange af vores kunder vil kunne få glæde af. Vi har nemlig gjort det muligt at tilføje en titel til vagtplanerne i Smartplan. Det kan måske virke som en lille tilføjelse, men det er en funktion, som vil kunne anvendes på mange forskellige måder, og netop derfor er det også et ønske, vi har fået mange gange.

Læs mere...
Nyt i Smartplan

Se lønomkostninger direkte i Smartplan

01.11.2022

Det er nu muligt at udregne lønomkostninger direkte i Smartplan, så du altid kan holde øje med, hvor meget løn du kommer til at udbetale. Det er ikke kun muligt for medarbejdernes afholdte timer, men også for kommende vagter baseret på din planlægning.

Læs mere...
Opdatering

Nyhed: Smartplan understøtter widgets!

10.10.2022

Vi har gjort det endnu nemmere for dig at få et hurtigt overblik over dine næste vagter og vagtbyttemuligheder i Smartplan. Fra og med i dag understøtter Smartplan nemlig widgets.

Læs mere...
Opdatering

Vi har opdateret vores skabelon-værktøj

15.08.2022

Vidste du, at vores skabelon funktion er en af de mest integrerede dele af Smartplan? Skabelonen har været en del af systemet fra dag et, og i dag har vi nu udvidet denne funktion endnu mere.

Læs mere...
Opdatering

Nye regler i Smartplan Assistent

31.03.2022

Dette er en opdatering, som mange af vores kunder har ventet på, og vi har været mindst lige så spændte på det som jer. Vi har arbejdet på opdateringen det sidste lange stykke for at sikre os, at så mange kunder som muligt kan få glæde af den. Overordnet set består opdateringen af to forskellige nyheder.

Læs mere...
Opdatering

Tilgå Smartplans fraværskalender på mobilen

14.03.2022

Vi har gode nyheder til dig. Med den seneste version af Smartplans app har du nu adgang til fraværskalenderen direkte på din telefon.

Læs mere...
Opdatering

Nye opdateringer til dine notifikationsindstillinger

10.03.2022

I dag har vi lanceret en række opdateringer, som alle omhandler de notifikationer, du modtager fra Smartplan. Det er blevet nemmere for dig at vælge, hvordan du vil modtage dine notifikationer, og samtidig har du nu mulighed for at se, hvilke enheder du modtager mobilnotifikationer på.

Læs mere...
Opdatering

Udbetal løn baseret på jobtyper

07.03.2022

Vi har nu givet dig flere muligheder i forhold til, hvordan dine medarbejderes løn skal udregnes. Førhen har det kun været muligt at tilknytte én løntype til hver medarbejder. Men fremover kan en medarbejder modtage forskellig løn afhængigt af, hvilke jobtyper medarbejdernes vagter har haft. Hvad betyder det helt præcist i forhold til dine lønindstillinger? Lad os tage et kig på det.

Læs mere...
Jobopslag kundeservice

Jobopslag: Remote studiejob med fokus på kundeservice og kommunikation

01.03.2022

Efterspørgslen på Smartplan stiger, og derfor har vi nu brug for at udvide vores kundeserviceteam med en ny studentermedhjælper. Så brænder du for at skrive, kommunikere og løse problemer? Og ønsker du at få fingrene i skidtet og gøre en forskel? Så er det måske dig, vi søger.

Læs mere...
GDPR

Ændringer til vores databehandleraftale

23.11.2021

Vi har ændret i vores databehandler aftale da vi er begyndt at bruge en ny underdatabehandler. Følgende forklaring af ændringerne er på engelsk, da vi forsøger at holde vores juridiske arbejde på et minium.

Læs mere...
Opdatering

Ny opdatering i Smartplan: Forklaring ved manglende udstempling

09.11.2021

Har du oplevet at være i tvivl om, hvorvidt dine medarbejdere har stemplet ud fra deres vagter? I så fald vil du kunne få gavn af vores nyeste opdatering. Vi har nemlig gjort det nemmere for dig at få overblik over, hvorfor medarbejdernes timer fremstår, som de gør i timeoversigten.

Læs mere...

Forbedret overblik over ledige vagter

01.11.2021

Vi har netop gjort det endnu nemmere for dig at få overblik over, hvilke ledige vagter der eksisterer på jeres konto.

Læs mere...

Nyt i Smartplan: Timebalancer

19.10.2021

Kort før sommerferien fortalte vi, at vi var i gang med at arbejde på en ny funktion, og nu kan vi endelig meddele, at funktionen er blevet lanceret! Så fra i dag er det blevet muligt for dig at få et overblik over dine medarbejderes timebalancer inde i Smartplan. Lad os tage et kig på det:

Læs mere...

Jobopslag: Studiejob med fokus på kommunikation og kundeservice

12.10.2021

Efterspørgslen på Smartplan stiger, og derfor har vi nu brug for at udvide vores kundeserviceteam med en ny studentermedhjælper. Så brænder du for at skrive, kommunikere og løse problemer? Og ønsker du at få fingrene i skidtet og gøre en forskel? Så er det måske dig, vi søger.

Læs mere...
Opdatering

Nyt i Smartplan: Bedre automatisk vagtplanlægning

07.09.2021

Vi er nu klar med en af de større opdateringer, som vi er helt sikre på, at du både kan få glæde og gavn af. I dag har vi tilføjet to nye regler til Smartplan og forbedret vores Assistent, så du kan få en endnu bedre fordeling af dine medarbejdere, når du benytter vores automatiske vagtplanlægning. Hør Mathias fortælle om det her, eller læs videre under videoen.

Læs mere...

På vej til Smartplan: Timebalancer

16.07.2021

Her hos Smartplan er vi efterhånden ved at gå sommerferien i møde, men inden da vil vi gerne dele lidt tanker omkring en ny funktion, som vi i øjeblikket sidder og arbejder på. Nu tænker du så sikkert: “Hvilken funktion er det?” - og det er faktisk et lidt svært spørgsmål at besvare, for vi har ikke helt fundet ud af navnet endnu.

Læs mere...

Den komplette guide til Timer & løn

14.07.2021

Med timeoversigten i “Timer & løn” kan du opnå fuldt overblik over dine ansattes timer. Her vil vi gennemgå de muligheder du har i “Timer & løn”.

Læs mere...

Jobopslag: Studiejob med fokus på kommunikation og kundeservice

06.07.2021

Efterspørgslen på Smartplan stiger, og derfor har vi nu brug for at udvide vores kundeserviceteam med to nye studentermedhjælpere. Så brænder du for at skrive, kommunikere og løse problemer? Og ønsker du at få fingrene i skidtet og gøre en forskel? Så er det måske dig, vi søger.

Læs mere...

Smartplans API

05.05.2021

Nu er det muligt at lave integrationer med Smartplan igennem vores nylancerede API.

Læs mere...

Nye opdateringer til Smartplans beskedfunktion

16.04.2021

Vi har netop lanceret en opdatering til vores besked system, som gør det endnu nemmere for dig at håndtere din virksomheds kommunikation i Smartplan.

Læs mere...

Jobopslag: Studiejob med fokus på kommunikation og kundeservice

12.04.2021

Vi søger en studerende, der ønsker at være en del af et team, der brænder for små virksomheder og vores kunder.

Læs mere...

En hilsen fra Smartplan Support

21.03.2021

Hej med jer!

Vi hedder Rosa og Camilla, og vi er en del af Smartplan’s support. Det er sandsynligvis én af os du har snakket med, hvis du har fået hjælp fra vores support de seneste ni måneder.

Læs mere...

Ekstra info om dine medarbejdere

10.03.2021

Flere af jer har savnet mere information på jeres medarbejdere og til jer har vi fantastiske nyheder! Det er nu muligt at tilføje brugerdefinerede felter til dine medarbejdere, som for eksempel kunne indeholde følgende info:

Læs mere...

Opret og rediger medarbejdere direkte i Smartplans app

08.02.2021

Nu er vi klar med en ny opdatering, som gerne skulle gøre det endnu nemmere for dig at holde styr på dine medarbejdere i Smartplan. Fra i dag kan du nemlig både oprette nye medarbejdere og redigere eksisterende medarbejderes profiler - direkte i appen.

Læs mere...

Den komplette guide til at lave vagtplan med Smartplans skabelon funktion

31.01.2021

Med skabeloner kan du gemme dine vagtplaner til senere brug. De fleste vil opleve at deres vagtplaner ligner hinanden. Hvorfor ikke lave en skabelon, du kan gemme og bruge en anden gang?

Læs mere...

Få endnu bedre overblik over anmodninger og din vagtplan i Smartplan

05.01.2021

Vi har for nylig lanceret to nye opdateringer i Smartplan, som gerne skulle kunne hjælpe dig med at få et bedre overblik over din vagtplan og anmodninger fra dine medarbejdere. Så lad os se på, hvad der er sket.

Læs mere...

Året der gik hos Smartplan

29.12.2020

Så nærmer vi os slutningen af 2020, og her hos Smartplan vil vi gerne ønske jer alle sammen et godt nytår! På trods af de omstændigheder, vi alle sammen har levet under det sidste års tid, er der alligevel sket en del hos os, når vi nu kigger tilbage på året, der er gået.

Læs mere...

Baser din vagtplan på ønsker fra dine medarbejdere

21.12.2020

I Smartplan har du mulighed for at tage imod ønsker fra dine medarbejdere, når du har oprettet vagter i en vagtplan.

Læs mere...

Få mere ud af Smartplan: Hvordan lokationer og jobtyper kan bruges sammen

10.12.2020

Har du flere afdelinger og medarbejdere at holde styr på igennem Smartplan? Her kommer et forslag til, hvordan du bedst kan benytte dine lokationer og jobtyper med hinanden.

Læs mere...

Opdatering: Forbedret dropdown til bemanding af vagter

25.11.2020

I dag har vi lanceret en opdatering der forbedrer planlægningsværktøjet i Smartplan. Vi har mange flere forbedringer på vej, og i dag får i den første.

Læs mere...

Opdatering: Nye muligheder for håndtering af fravær i Smartplan

25.11.2020

Nu er vi klar med en af de større opdateringer til Smartplan. Vi har nemlig ændret den måde, hvorved du kan håndtere dine medarbejderes fravær. Det gælder både, når du skal oprette, redigere og slette fravær i Smartplan.

Læs mere...

Det får du med Smartplan Plus

11.11.2020

Smartplan Plus er et tilkøb til vores basis abonnement. Smartplan indeholder alt hvad du skal bruge for at få din vagtplan online: Brugervenlig vagtplanlægning, vagtbytte, kommunikation og tidsregistrering. Smartplan Plus er til de kunder, der ønsker mere præcis tidsregistrering, hurtigere lønkørsel og mere assistance under planlægningen.

Læs mere...

Vagtplanlægning hos Hantwerk i Aarhus

03.11.2020

I sidste måned var vi på besøg hos Hantwerk i Aarhus for at høre mere om, hvordan deres dagligdag fungerer, og hvordan Smartplan hjælper med at holde styr på deres vagtplan. Her mødtes vi med Hantwerks daglige leder Rasmus Kroer.

Læs mere...

15 nyheder til Smartplan

21.10.2020

Vi modtager dagligt ønsker fra vores kunder i forhold til at videreudvikle systemet, og det sætter vi selvfølgelig stor pris på. De sidste uger har vi arbejdet på realisere nogle af de ønsker, som vi oftest har fået henvendelser omkring, og derfor er vi nu klar med hele 15 nyheder til Smartplan.

Læs mere...

Notifikationer lige præcis som DU ønsker dem

14.10.2020

Vi har for nyligt lanceret nogle nye opdateringer vedrørende indstillinger for notifikationer. Det har gjort det endnu lettere for den enkelte medarbejder at vælge præcis, hvordan man som bruger ønsker at modtage beskeder, der omhandler Smartplan.

Læs mere...

Alt om Smartplans app til din vagtplan

07.10.2020

Hvis din arbejdsplads bruger Smartplan, har du som medarbejder mulighed for at have styr på din vagtplan overalt. Din vagtplan er nemlig med dig på Smartplans app.

Læs mere...

September måned hos Smartplan: Notifikationer, Lønsystem og Kommunikation

29.09.2020

Så nåede vi slutningen af september, og derfor vil vi give dig en opdatering omkring, hvad vi primært har arbejdet på den seneste måned i Smartplan.

Læs mere...

Nye opdateringer i Smartplan: Push beskeder, mails og indbakker

23.09.2020

I starten af august kom vi med en ny beskedfunktion i Smartplan, og siden da har vi arbejdet på en række opdateringer, hvoraf flere af tingene er blevet efterspurgt af vores kunder. Forhåbentlig vil du nu opleve, at kommunikationsmulighederne i og fra Smartplan er blevet endnu bedre.

Læs mere...

Håndtering af fravær i Smartplan

09.09.2020

I sidste måned lancerede vi en ny funktion vedrørende fravær, kaldet Timebaseret fravær. Vil du håndtere dine ansattes fravær direkte i Smartplan, men er du stadig lidt usikker på, hvordan det fungerer? Så kan du med fordel læse med her.

Læs mere...

Helt ny funktion til alle Smartplan kunder 📫

03.08.2020

I dag lancerer vi en helt ny beskedfunktion til Smartplan. Funktionen bliver tilgængelig for alle Smartplan kunder, uden ekstra omkostninger. Den kan tilgås fra et nyt menupunkt kaldet “Beskeder” både fra Web og via App’en på din Android eller iPhone.

Læs mere...

Nyt i Smartplan: Timebaseret fravær

03.08.2020

Smartplan understøtter fra i dag timebaseret fravær. En ny funktion, som ligesom vores nye besked funktion er tilgængelig for alle vores kunder uden merudgift.

Læs mere...

To nye medarbejdere hos Smartplan

09.06.2020

Vi har nu fornøjelsen af at byde to nye studentermedhjælpere velkommen hos Smartplan.

Læs mere...

Nyt i Smartplan: Stempelur på mobilen og et forbedret overblik over tidsregistrering

11.05.2020

Det sidste stykke tid har vi arbejdet hårdt på et par nyheder, som vi nu endelig har klar, og som vi har glædet os til at dele med jer!

Læs mere...

Jobopslag: Studiejob med fokus på kommunikation og kundeservice

17.04.2020

Vi søger to studerende der ønsker at være en del af et team der brænder for små virksomheder og vores kunder.

Læs mere...

To nye funktioner i Smartplan

06.03.2020

I sidste uge lancerede vi to nye funktioner i Smartplan, som vi gerne vil gøre dig opmærksom på. Begge funktioner er nemlig blevet efterspurgt af flere af vores kunder, så mon ikke du kan få glæde af dem.

Læs mere...

Forbedringer til Smartplan og et nyt logo

29.10.2019

Vi har netop lanceret en opdatering til Smartplan der indeholder nogle opdateringer jeg gerne vil dele med dig. Derudover vil jeg også fortælle lidt om hvad vi også arbejder på. Det kan du læse til sidst på siden.

Læs mere...

Vi lancerer nyt notifikationssystem

25.06.2019

Jeg ved næsten ikke hvor jeg skal begynde. Det her er en af de store. Lad mig starte med det vigtigste: Nu lancerer vi Push beskeder til Android og iPhone. Læs her hvad det betyder.

Læs mere...

Nyt i Smartplan: Fraværskalender

30.04.2019

I dag har vi lanceret en ny funktion: “Ferie & fravær”. Du finder den i menuen lige ved siden af “Medarbejdere”. Funktionen gør det nemt for dig at finde, planlægge og oprette dine medarbejderes ferie og fravær.

Læs mere...

Vi omdøber Smartplans Logbog til "Timer & løn"

27.03.2019

For to uger siden opdaterede vi funktionaliteten i vores logbog, så den blev endnu nemmere at bruge. I dag omdøber vi den til “Timer & løn”.

Læs mere...

Forbedringer til logbogen og ønskefunktionen

11.03.2019

Vi har netop opdateret Smartplan med en række forbedringer, der gør det nemmere for dig i dit daglige brug af Smartplan.

Læs mere...

Eksporter timer fra Smartplan til jeres lønsystem

20.02.2019

Benytter I eksempelvis Danløn, Dataløn eller Proløn som lønsystem?

Læs mere...

Er du svensker? Få studiejob med fokus på kommunikation og kundeservice

19.02.2019

Vi søger en svensk studerende der ønsker at være en del af et team der brænder for små virksomheder og vores kunder. Du kan skrive, kommunikere og løse problemer. Og så ønsker du at få fingrene i skidtet og gøre en forskel.

Læs mere...

Opdatering til Assistenten

16.10.2018

Støvet har lagt sig efter lanceringen af vores nye planlægnings assistent, og det er blevet tid til en opdatering af funktionen.

Læs mere...

Vil du teste vores nye funktion til løneksport?

24.09.2018

Nu nærmer vi os lanceringen af en helt ny funktion til Smartplan. Det er en funktion, vi har modtaget enorm efterspørgsel på og vi glæder os til at vise den frem. Vi er i den sidste fase af udviklingen. Med funktionen får du mulighed for at eksportere dine timer fra Smartplan ud i en fil, som du kan importere i Danløn og andre lønsystemer.

Læs mere...

Nyt i Smartplan: Nye indstillinger til stempeluret

17.09.2018

Nu har vi skabt flere muligheder for at indstille stempeluret efter dit specifikke behov.

Læs mere...

Vi introducerer: Smartplan Plus og Smartplan Assistent

28.08.2018

I dag tager vi et skridt nærmere en ambition vi har haft med os helt fra begyndelsen, da vi stiftede Smartplan.

Læs mere...

Studiejob med fokus på kommunikation og kundeservice

25.05.2018

Opdatering: Vi har nu fundet to kandidater og søger i øjeblikket ikke flere. Tak for interessen.

Læs mere...

Nyt i Smartplan: Få alle vagter vist i din egen kalender

24.05.2018

Indtil i dag har man i Smartplan kunne synkronisere sine egne vagter med sin personlige kalender. I dag opdaterer vi den funktion.

Læs mere...

Ny opdatering til Smartplan Assistent (Beta)

07.03.2018

Vi har netop lanceret en opdatering til vores nyeste funktionalitet, Smartplan Assistent. Funktionen er i beta og kun tilgængelig for de af vores kunder som har ønsket at deltage i afprøvningen af den nye funktion.

Læs mere...

Nyt i Smartplan: Afholdte timer ved hver vagt i logbogen

12.02.2018

Nu har vi gjort det nemmere at se varigheden af hver vagt i et opslag i logbogen.

Læs mere...

Open position: Full-Time Python/Django Web Developer

21.11.2017

We are looking for a talented developer to join us full-time.

Læs mere...

Vognmand - Få styr på bemandingen af dine biler

13.11.2017

Med Smartplan kan du nemt danne dig et overblik over dine biler og dine chauffører. Smartplan hjælper dig hvis en af dine chauffører melder sig syg eller hvis du har problemer med at få bemandet dine biler hurtigt og effektivt.

Læs mere...

Nyt i Smartplan: Opret note på en vagt

25.09.2017

Det er med en smule rystende hånd, at jeg skriver dette. Vi har nemlig en stor nyhed til dig. En vigtig en. Så jeg er lidt spændt på at fortælle dig om det.

Læs mere...

Be a part of our Customer Support/Sales team

07.03.2017

We’re looking for a team member for our customer support/sales team (Sweden or Norway). We’re hoping it’s you?

Læs mere...

Nyt i Smartplan: Forbedret ferie, sygdom og fravær

28.02.2017

Nu er det blevet nemmere at håndtere ferie, sygdom og fravær i Smartplan. Vi har opdateret vores ferie funktion til at være mere fleksibel og rumme flere brugsmønstre.

Læs mere...

Godkend dine medarbejderes vagtbytte

08.11.2016

Vil du gerne have fuld kontrol over hvem der tager dine ledige vagter? Være sikker på at det er den rette medarbejder, der tager de vigtigste vagter i din vagtplan?

Læs mere...

Opret ny lokation er blevet nemmere

22.06.2016

Vi får ofte spørgsmål om hvordan man kan give en vagtplan en overskrift. Eller hvordan man inddeler forskellige vagtplaner.

Læs mere...

Sæt en ny farve på hverdagen

03.05.2016

Vi arbejder hver dag på store ting til Smartplan. Men vi får også tid til de små forbedringer.

Læs mere...

Slet beskeder og skift konto

24.02.2016

I dag lancerer vi tre nye ting til Smartplan. Vi gør det muligt at slette de beskeder du har sendt på vagtplanen, vi har forbedret navigationen og så har vi tilføjet nye indstillinger til stempeluret.

Læs mere...

Nyt i Smartplan: Simpelt og billigt stempelur

27.01.2016

Vi er endelig nået til at kunne fremlægge vores nye stempelur. Vi har testet og testet og nu har vi åbnet vores stempelur for alle nuværende og kommende kunder.

Læs mere...

Smartplans nytårsforsætter

03.01.2016

Først og fremmest vil vi her på Smartplan gerne ønske jer alle et rigtig godt nytår! Vi håber, at I har haft en dejlig jul med alle jeres kære og er kommet godt ind i 2016 på bedste (og sikreste) vis. Det at gå ind i et nyt år er for mange mennesker forbundet med en frisk start og en anledning til at ændre på ting i tilværelsen. Derfor laver mange nytårsforsætter, som de forsøger at holde i det nye år. Nogle vil tabe sig 10 kg mens andre sætter mål om at spare penge op og komme ud på en længe ventet rejse. Hvilke forsætter har Smartplan sat sig for 2016? Vi har diskuteret det på kontoret og er kommet frem til nogle gode og nogle sjove bud på, hvad vi gerne vil nå i 2016.

Læs mere...

Farvel til praktikanterne

23.12.2015

I torsdags havde vi julefrokost hos Smartplan inden juleferien. Det var en hyggelig dag, som samtidig markerede afslutningen på praktikken for vores to praktikanter, Louise og Maiken. Vi forstår ikke, hvor tiden blev af og synes, at det var i går, de startede hos os! I forbindelse med deres afslutning har vi fået dem til at reflektere lidt over praktikken hos Smartplan.

Læs mere...

Den berømte og berygtede fest på arbejdspladsen

15.12.2015

På torsdag holder vi juleafslutning med dertilhørende julefrokost her på Smartplan. Da arrangementet skulle planlægges, startede det et samtaleemne her på kontoret, for hvor stammer traditionen om de berømte og berygtede julefrokoster egentlig fra? Det har vi skrevet et blogindlæg om.

Læs mere...

Sådan undgår du julestress

09.12.2015

“Åh nej, er det allerede december!” Sådan reagerer mange, når vi atter træder ind i årets sidste måned. Jul er for mange lig med stress, da de foruden julegaveindkøbene føler, at de har ekstra meget at leve op til i december måned: der er julefrokost næsten hver weekend, der skal julehygges med familien, pyntes op, bages og på arbejdet intensiveres indsatsen, så det hele kan nås inden juleferien. Når de når juleaften, er de fuldstændig udmattede og bliver måske endda syge. Men sådan behøver det ikke at være - vi giver dig her nogle simple råd til, hvordan du undgår julestress.

Læs mere...

Lad dine kunder udvide din horisont

03.12.2015

Hos Smartplan elsker vi kunder – i alle former og afskygninger! Sådan har mange virksomheder det nok, ligesom der sikkert også er mange virksomheder, som kan nikke genkendende til, at de til tider støder på nogle overraskende kunder. Kunder som man ikke umiddelbart havde forstillet sig kunne have glæde af ens produkt, eller kunder som man måske ikke engang vidste eksisterede. Det er i hvert fald noget, som vi oplever en gang imellem på Smartplan, og det er en god oplevelse, fordi det bekræfter, at vi laver produkt som kan noget.

Læs mere...

Tankerne bag Smartplan Stempelur

27.11.2015

For nogle uger siden åbnede vi den nyeste funktion til samlingen, Smartplan Stempelur, op for testere. Du har måske selv testet det eller læst om de mange fordele, der findes ved at anvende et stempelur. Nu er tiden snart kommet til at lancere det endelige stempelur, men mens vi venter og stadig er i testfasen af betaversionen, har vi lavet et lille interview med medejer af Smartplan, Mathias Aggerbo. Hør ham fortælle om tankerne bag Smartplan Stempelur og få et glimt af, hvordan det fungerer.

Læs mere...

Glade jul, dejlige jul med Smartplan

25.11.2015

”Jeg glæder mig i denne Tid; nu falder Julesneen hvid, og saa maa Julen komme!”

Læs mere...

Du behøver ikke en investor for at blive iværksætter

19.11.2015

Vi er nu nået til sidste uge i iværksætter-temaet her på bloggen. Dette sidste indlæg er skrevet af medstifter af Smartplan, Mathias Aggerbo, og stiller spørgsmålstegn ved, hvorfor så mange iværksættere går op i funding og de mange millioner.

Læs mere...

Er du med på iværksætterjargonen?

11.11.2015

Hvis du læste sidste uges blogindlæg, så ved du, at vi I disse uger sætter fokus på iværksætteri. Det gør vi i det håb, at vi kan give noget videre til de mennesker som står i samme situation, som grundlæggerne af Smartplan gjorde for tre år siden. I næste uge kan du læse grundlæggerne Peter, Mathias og Mikkels personlige erfaringer med at starte egen virksomhed. Mens vi venter på deres beretninger, kan du i denne uge få et lille overblik over nogle af de termer, som vi mener, man bør kende til i iværksætterverdenen. Den såkaldte iværksætterjargon:

Læs mere...

Sådan bruger du Smartplans Stempelur

09.11.2015

Smartplan tilbyder et brugervenligt og enkelt stempelur, så du kan få mere præcis tidsregistrering af dine medarbejderes mødetid.

Læs mere...

”Jeg har fået en genial ide!” - 4 råd til iværksætteren

05.11.2015

Velkommen til Smartplans iværksætteri-uger! Iværksætteri er populært som aldrig før: 2.000 nye virksomheder oprettes hver måned i Danmark, mens programmer som ”Løvens Hule” viser, hvordan mange går rundt med en iværksætter i maven. Det er dog langt fra alle iværksættere med egen virksomhed, som klarer sig og får succes på de ofte overfyldte markeder. Vi har derfor valgt at sætte fokus på iværksætteri gennem to uger på bloggen. Denne uge fokuserer vi på eksperternes råd til opstart af virksomhed, hvor vi i næste uge vil fokusere på vores egne erfaringer som iværksættere i Danmark. God fornøjelse.

Læs mere...

Kom i gang med Smartplan på 5 minutter

29.10.2015

Det er nemt at komme i gang med Smartplan online vagtplanlægning. Med disse enkle trin er du i gang på kun 5 minutter.

Læs mere...

Lad dine kunder tale for dig: sådan laver du en god kundecase

28.10.2015

Det høres tit, at word of mouth-metoden er den mest effektive måde at lade potentielle kunder vide, at din virksomhed eksisterer og at dit produkt er godt og værd at bruge penge på. Det er rigtig mange markedsføringseksperter og virksomheder enige om og det gælder både B2C- og B2B-virksomheder. En undersøgelse af B2B-markedet viser, at 80 % af adspurgte beslutningstagere i danske virksomheder mener, at kundecases har betydning for deres valg af leverandører.

Læs mere...

4 gode grunde til at anvende et stempelur

21.10.2015

De fleste timelønnede ansatte kan højst sandsynligt skrive under på, at det ikke altid er lige let at registrere deres timer. Måske bruger deres arbejdsplads et system, som ikke understøtter registrering af timer optimalt. Måske registreres timerne manuelt med papir og blyant. Derfor vil det i de fleste tilfælde være en fordel for både virksomheden og dens ansatte at anvende et system med integreret stempelur, som kan spare både tid, penge og energi. Læs her hvorfor.

Læs mere...

Bliv tester af Smartplan Stempelur

14.10.2015

Hos Smartplan er vores største ønske at give dig en simpel online vagtplanlægning, som du kan finde ud af at bruge på bare 5 minutter. Dette fokus betyder, at vi overvejer det grundigt, før vi tilføjer nye funktioner til Smartplan. Når vi tilføjer nye funktioner, er reglen, at de ikke må komplicere brugen af Smartplan. Tværtimod skal systemet helst blive nemmere at bruge.

Læs mere...

Smartplan og landmanden: på besøg hos Fristrupminde

08.10.2015

I sidste uge var vi på besøg hos en kunde, der ved første øjekast virker som en usædvanlig kunde hos Smartplan. Men Smartplan er ikke kun for barer og restauranter. Der er nemlig en helt anden kundetype, der har glæde af online vagtplanlægning: landmænd. Men hvordan passer Smartplan ind i landbruget? Det satte vi os for at finde ud af, da vi besøgte Mike Timmermann på hans gård Fristrupminde i Nordjylland.

Læs mere...

Tip: Lad Smartplan Magic lave din vagtplan for dig

05.10.2015

Vagtplanlægning er ofte tidskrævende arbejde, hvis man både skal administrere medarbejdernes ønsker og samtidig få arbejdsdagen til at hænge sammen. Med Smartplan Magic behøver vagtplanlægningen ikke at være tidskrævende, manuelt arbejde. Medarbejderne kan logge ind på Smartplan og registrere, hvornår de ikke har mulighed for at arbejde, hvorefter Smartplan kan komme med et forslag til, hvordan en mulig vagtplan kan se ud - nemt og tidsbesparende.

Læs mere...

Hørt på Smartplan - guide til IT-verdenens udtryk

30.09.2015

For et par måneder siden startede vi tre kommunikationsstuderende (komm’ere) i praktik hos Smartplan. Fra starten var vi klar over, at vi nok ville møde nogle udtryk ind imellem, som vi ikke forstod – og det gjorde vi! Vi griner stadig af og til, når IT-hovederne diskuterer arbejdet med Smartplan, fordi vi ikke altid er helt med. Vi forestiller os, at der er mange andre ikke-IT-faglige kollegaer i samme situation. Derfor har vi udarbejdet en liste (som kunne blive meget længere) med fem sjove, misforståede udtryk, som vi har hørt i vores korte tid på Smartplan. Det er nogle mere eller mindre skøre eksempler på, hvad vi har tænkt, og hvad der rent faktisk har været tale om.

Læs mere...

Socialt samvær på arbejdspladsen skaber glade medarbejdere

24.09.2015

Bør du mødes med kolleger uden for arbejdet? Og bør sjov implementeres på arbejdspladsen? Det er nogle af de spørgsmål, som både medarbejdere og ledere bekymrer sig om.

Læs mere...

De 3 mest besværlige ting ved vagtplanlægning i Excel

17.09.2015

Excel regneark er for de fleste virksomheder en integreret del af hverdagen, som bidrager til at holde styr på f.eks. økonomi og fremstille data på en overskuelig måde. Der, hvor Excel imidlertid ikke er et optimalt værktøj, er i virksomhedens vagtplanlægning. Vi har lavet en top 3 over de mest besværlige ting ved at bruge Excel til netop dette formål:

Læs mere...

Tip: Sådan synkroniserer du din vagtplan med din kalender

10.09.2015

Er du træt af manuelt at skulle skrive hver eneste vagt ind i din kalender? Med Smartplan kan du nemt og hurtigt synkronisere din vagtplan med din foretrukne kalender, hvad enten det er Google Calender, iCal eller Outlook. Det sparer tid og sikrer, at du altid har din vagtplan lige ved hånden på din smartphone, tablet eller computer.

Læs mere...

En god afslutning på et godt samarbejde

08.09.2015

Du har muligvis læst, at Smartplan i sidste uge afholdte en quizaften sammen med Bar Smil i forbindelse med Aarhus Festuge. Mens Bar Smil stod for quizzen, stod Smartplan for præmierne. De heldige vindere af førstepræmien (fire billetter til en koncert med Julias Moon på Train d. 10. oktober) ses her:

Læs mere...

Sådan opretter du en virksomhedsside på LinkedIn

01.09.2015

Med sine over 380 millioner brugere er LinkedIn blevet den ledende social networking side for fagfolk. Det at have en virksomhedsside på LinkedIn giver din virksomhed mulighed for at promovere dets produkter eller services, finde nye medarbejdere og dele interessante og nyttige updates.

Læs mere...

Oplev Aarhus Festuge med Smartplan

25.08.2015

Om lidt starter Aarhus Festuge og her på Smartplan glæder vi os til alle de fede oplevelser og byens summen fra de mange forventningsfulde og glade mennesker. Vi vil bl.a. være at finde på Bar Smil, som vi har lavet et samarbejde med. Men hvad går festugen egentlig ud på? Og hvilke fede events findes der?

Læs mere...

Fem gode råd til hvordan du leder dine medarbejdere

21.08.2015

At drive virksomhed er andet og mere end vagtplanlægning – det er vi godt klar over! Noget af det som er rigtig vigtigt er, at lederen i virksomheden formår at lede og guide medarbejderne, således at de udnytter deres fulde potentiale og derved bidrager til virksomhedens udvikling. Andrew Schrage, som selv er ejer af en mindre virksomhed, der specialiserer sig i økonomisk rådgivning (Money Crashers), har på baggrund af egen erfaring udviklet følgende gode råd til, hvordan du bliver en god leder:

Læs mere...

Smartplan er nået til Vesterbro

12.08.2015

Hos Smartplan hylder vi den gode idé og iværksætterånden. Som nogen måske husker, udsprang Smartplan netop af iværksætterånden – af ønsket om at skabe et kraftigt men også simpelt og brugervenligt online vagtplanlægningssystem, som alle kan finde ud af.

Læs mere...

Smartplan byder velkommen til vores nye kommunikationspraktikanter

07.08.2015

Nu går sommeren langsomt på hæld og hos Smartplan betyder det forandringer. Onsdag d. 5. august startede vores tre kommunikationspraktikanter, Martina, Louise og Maiken, som alle er i gang med en kandidat på Aarhus Universitets fakultet Business and Social Sciences. Pigerne skal give vores kommunikation et boost og forsøge at give jer en bedre oplevelse på bl.a. de sociale medier. De skal forsøge at skabe mere opmærksomhed omkring Smartplan og hvad systemet kan samtidig med, at de vil prøve at knække koden til, hvordan Smartplan kan blive stærkere på det engelske marked.

Læs mere...

Læs mere om hvorfor Smartplan er noget for dig:

Du har fået flere ansatte og vil gerne have overblik

Excel holder din vagtplan fanget. Læs hvad du får ud af at sætte den fri og ud i lommen på dine ansatte med vores Vagtplan App.

Fordi brugervenlighed og kundeservice betyder noget

Du vil ikke betale for et kæmpe system med alle mulige funktioner som gør systemet langsomt og svært at bruge. Det skal være nemt at lave din vagtplan og få styr på dine timer og løn.

Prisen på Smartplan starter ved kun 199,- pr. måned

En lav pris og ingen binding betyder noget for dig. Du vil bare ikke betale for meget for noget du ikke har brug for.

Det betyder noget for dig at vi er der på den lange bane

Vi har lavet vagtplaner og tidsregistrering i 10 år og går ingen steder. Vi har sorte tal på bundlinjen og er 100% finanseret af vores kunder. Faktisk er vi Gazelle for tredje år i træk. Læs mere om Smartplan.

Læs videre her