Få styr på beskederne: Spring til det nyeste, marker som læst og se hvem der har åbnet

Vi ved, hvor vigtigt det er at have effektiv kommunikation i enhver virksomhed. Derfor har vi udviklet tre nye funktioner til indbakken, der gør det lettere at bevare overblikket og sikre, at vigtig information når ud til hele teamet.

Det er nu blevet muligt at:

• Starte fra den nyeste besked i en beskedtråd
• Markere alle beskeder som læst
• Se, hvem der har åbnet en besked

Men inden vi ser på de nye funktioner, vil vi starte med at fortælle, at vi har givet indbakken i appen et visuelt løft, der gør det nemmere at navigere og finde de oplysninger, du har brug for.

Når du åbner en besked, finder du nu alle relevante handlinger – såsom hvem der har adgang til beskeden, hvem der har åbnet den, og hvem der følger tråden – samlet lige under den første besked i tråden.

Lad os nu se nærmere på de nye funktioner i indbakken.

Spring direkte til det nyeste i dine samtaler

Har du åbnet en beskedtråd en gang, kender du sikkert frustrationen ved at skulle scrolle hele vejen ned for at finde den nyeste besked. Med den nye opdatering behøver du ikke længere bekymre dig om det.

Når du først har åbnet en beskedtråd en gang, bliver du automatisk ført til de nyeste beskeder, når du fremover åbner den samme tråd. Det sparer tid, især i længere tråde, og gør det lettere at følge op på samtaler.

Med denne funktion kan du dermed hurtigt finde det, der er relevant, og fortsætte kommunikationen uden unødvendigt spildtid.

Få overblik med ét klik: Markér beskeder som læst

Vi ved, at mange beskeder i indbakken allerede kan være skimmet eller håndteret, selvom de stadig står som ulæste. Det har vi derfor gjort noget ved.

Med et enkelt klik kan du nu markere alle beskeder som læst. Det skaber et bedre overblik og hjælper dig med at prioritere nye beskeder frem for gamle.

Hvis du er en af dem, som har haft en masse ulæste beskeder i din indbakke, så klikker du blot på knappen, og din indbakke vil blive lidt mere overskuelig at kigge på fremover.

Følg op med indsigt: Se hvem der har læst dine beskeder

Har du sendt en vigtig besked og været i tvivl om, hvorvidt alle har set den? Nu kan du få indsigt i, hvem der har åbnet beskeden.

Denne funktion er især praktisk i forbindelse med deadlines eller tidsfølsomme opgaver, hvor du skal være sikker på, at alle får besked. For eksempel kan du hurtigt tjekke, om hele dit team har læst en vigtig besked om ændrede arbejdstider eller ferieplanlægning. Hvis nogen ikke har åbnet beskeden, kan du følge op med dem.

Bemærk: Funktionen gælder kun for beskeder sendt efter denne opdatering, da vi ikke tidligere har indsamlet data om, hvem der har åbnet en besked.

Disse opdateringer gør det nemmere at holde styr på beskeder og kommunikere effektivt med dit team. Med et klarere overblik og bedre værktøjer til opfølgning kan du fokusere på det, der virkelig betyder noget: at få hverdagen til at køre.

Har du spørgsmål eller feedback? Så hører vi altid gerne fra dig via supportknappen i systemet eller på support@smartplan.dk.