Nye fleksible indstillinger til feriekontoen

Vi har udvidet feriekontoen, så det bliver lettere for virksomheder at håndtere ferieregler mere præcist og fleksibelt i Smartplan.

Først og fremmest: De nye indstillinger er valgfrie. Dine eksisterende grunddata bevares og kan bruges som hidtil. Hvis du ikke ønsker at ændre din nuværende opsætning, behøver du derfor ikke gøre noget.

Med de nye funktioner kan du nu mere detaljeret håndtere overførsel af feriedage, individuelt valgte arbejdsdage, ekstra fridage samt optjenings- og ferieafholdelsesperioder.

Overfør resterende feriedage til det nye ferieår

Mange virksomheder giver medarbejdere mulighed for at overføre ubrugte feriedage til det næste ferieår. Samtidig er der ofte en grænse for, hvor mange dage der må overføres.

Det kan nu indstilles i feriekontoen. Du kan selv vælge, om resterende feriedage skal kunne overføres, og om der skal være en øvre grænse.

På den måde får du fuld kontrol over dine ferieregler, og beregningen følger automatisk dine interne retningslinjer.

Definér relevante ugedage

Ikke alle virksomheder arbejder fra mandag til fredag. Nogle har for eksempel åbent fra tirsdag til lørdag, mens andre arbejder med individuelle ugeplaner eller deltidsaftaler.

Derfor kan du nu definere, hvilke ugedage der skal være relevante for feriekontoen. Det kan indstilles både for hele kontoen og individuelt for enkelte medarbejdere.

Når en medarbejder anmoder om ferie, trækkes kun de relevante arbejdsdage fra medarbejderens feriekonto. Det gør beregningen mere præcis og retfærdig, især for teams med arbejdsuger, der ikke følger en klassisk mandag-til-fredag-struktur.

Tilføj ekstra fridage

Ud over almindelige feriedage kan du nu også tilføje ekstra fridage, som automatisk kan tildeles ved ferieårets begyndelse.

Dagene kan for eksempel bruges til kurser, uddannelsesorlov eller andre former for betalt fravær, der skal administreres særskilt fra den almindelige ferie.

Håndtér ferieafholdelsesperioden mere fleksibelt

Med de nye indstillinger for ferieafholdelsesperioden kan du definere, hvor længe optjente feriedage skal være gyldige.

Perioden defineres ud fra en startdato og et antal måneder. Ferieafholdelsesperioden kan for eksempel starte den 1. januar, hvorefter de optjente dage er gyldige i 12 måneder. Når perioden udløber, kan dagene enten bortfalde eller, hvis det er tilladt, overføres.

Det giver dig bedre kontrol over, hvornår feriedage skal bruges, og hvad der sker med dage, der ikke er blevet afholdt.

Indstil en optjeningsperiode for ferie

Nogle virksomheder tildeler hele feriesaldoen ved starten af året. Andre lader medarbejdere optjene feriedage løbende gennem året.

Begge modeller kan nu håndteres med en optjeningsperiode. Perioden løber i 12 måneder fra den valgte startdato. I løbet af perioden kan feriedage enten optjenes månedligt for den foregående måned eller tildeles ved periodens start.

Det betyder, at feriekontoen kan understøtte forskellige måder at optjene ferie på.

Tildel halve feriedage

Ferieanmodninger kan nu tilpasses endnu mere præcist. Når du redigerer en ferieanmodning, kan du tildele halve feriedage ved at indtaste 0,5 i feltet for ferieforbrug.

Det betyder, at for eksempel en halv fridag kan trækkes korrekt fra feriekontoen, uden at der bruges en hel feriedag.

Mere fleksibilitet, mindre manuelt arbejde

Med de nye indstillinger bliver feriekontoen mere fleksibel og kan bedre understøtte forskellige arbejdsmodeller og ferieregler.

Uanset om du arbejder med overførsel af feriedage, alternative arbejdsuger, ekstra fridage eller månedlig optjening af ferie, hjælper de nye muligheder dig med at tilpasse feriekontoen til virksomhedens regler og automatisere ferieberegningen yderligere i Smartplan.