6 grunde til ikke at lave vagtplan med en Excel skabelon og hvad du skal gøre i stedet
1. Du er ikke specialist i Excel...
...og det er tæt på at det er nødvendigt for at lave sin vagtplan i Excel. Du skal vide hvordan du sætter avancerede celler op, summerer og laver macro'er.
2. Det er ikke så gratis som du tror
Hvis du kigger på youtube er der timevis af tutorials til hvordan man gør i Excel. Den tid du bruger på at sidde og lave tabeller og celler i Excel er spild af din dyrebare tid.
3. Unødvendige forstyrrelser
Når der er ændringer til vagtplanen, begynder dine medarbejdere at sende dig SMS'er om vagter de ikke kan tage eller som de ønsker at bytte.
4. Excel ark bliver forældet
Skal du lave en rettelse, skal vagtplanen sendes rundt på ny. Måske skal den også printes ud på ny og hænges op på køleskabet. Resultatet bliver at du begynder at rette i den printede version med en kuglepen.
5. Det tager lang tid at få overblik
For at se hvem der er på arbejde, skal du have fat i din computer og åbne dit Excel ark. Det er meget nemmere altid at have vagtplanen med på mobilen i lommen.
6. Excel ark har fejl
Du kan også vælge at lægge excel arket på et fællesdrev og lade dine medarbejdere rette i det. Men hvad så hvis de laver en fejl og der pludselig ikke møder nogen på arbejde?
Her er hvad du skal gøre i stedet
Opret en prøveperiode i Smartplan (eller i hvilket som helst andet vagtplanlægningssystem). Det koster kun fra 199,- om måneden og det du søger i en Excel skabelon, får du foræret med det samme du opretter dig. Skabelonen er allerede lavet. Dagene, ugerne, månederne er sat op.
Du skal ikke sidde og sætte tabeller op med dage, måneder, gridsystemer, macro'er, funktioner til at summere timer osv. osv. Du får det hele forærende i det minut du opretter dig.
Det eneste du skal forholde dig til er:
- Hvilke typer af vagter skal du have dækket?
- Hvor mange skal du bruge på en vagt?
- Hvornår skal vagten være fra og til?
Når du først har forholdt dig til disse 3 punkter, så er du i fuld gang med din vagtplan. Du har det fulde overblik fra din mobil, du kan køre løn med få klik og du er i kontrol over din vagtplan.
Opret dig gratis og kom igang på 2 minutter
Ved oprettelse accepterer du vores betingelser.
Her kan du se hvordan vagtplanen ser ud i Smartplan.
Som du kan se er alt det du skal sidde manuelt og lave i Excel, allerede lavet. Og mere end det. Du får mange flere muligheder i forhold til vagtbytte filtrering, søgning, kommunikation og timeopslag. Prøv f.eks. at klikke på Ledige vagter i grafikken herunder:
- Vis:
- Alle vagter
- Ledige vagter
- Mine vagter
- Bartender
- Køkken
- Tjener
- Josefine Jensen
- Marie Magdalene
- Ledig vagt
- Hanne Iversen
- Bo Hansen
- Hanne Frandsen
Ingen vagter
- Line Larsen
- Helene Krog
- Gerda Ebbesen
- Josefine Jensen
- Marie Magdalene
- Jakob Svendsen
- Bo Hansen
- Hanne Frandsen
- Marie Magdalene
- Josefine Jensen
- Helene Krog
- Mogens Hastrup
- Bo Hansen
- Hanne Frandsen
- Peter Jensen
- Josefine Jensen
- Marie Magdalene
- Gerda Ebbesen
- Bo Hansen
- Hanne Frandsen
Sammenligning af Smartplan og Excel
Når du kigger i tabellen burde svaret være enkelt. Med Smartplan er det hurtigt og nemt at opsætte en skabelon og komme i gang med Smartplan. Det er nemt at finde ud, også selvom du ikke er en haj til computere.
| Smartplan | Excel | |
|---|---|---|
| Tilgængelig online |  |
 |
| Nemt vagtbytte | |
|
| Beskeder og kommunikation | |
|
| Hurtigt overblik over timer | |
|
| Nem planlægning og udvidelse af vagtplan | |
|
| Tilgængelig på mobilen | |
|
| Integreret i din egen kalender | |
|
Opret dig gratis og kom igang på 2 minutter
Ved oprettelse accepterer du vores betingelser.