Slip for papir og blyant, uoverskuelige timesedler og dyrt hardware. Du kan bruge stempeluret via Tablet, App eller Computer. Din tidsregistrering samles ét sted så du nemt kan køre løn.
Det kræver ikke noget specielt udstyr eller IT evner at komme i gang med Smartplan Stempelur. Stempeluret kan tilgås fra alle enheder, bare der er adgang til internettet. Brug en tablet, computer eller vores App.
Sidder du også og kigger på de håndskrevne timeangivelser fra dine medarbejdere og bruger alt for meget tid på at afkode disse? Eller har du problemer med, at dine medarbejdere ikke får registreret deres timer ordentligt? Med Smartplan Stempelur er det hurtigt og nemt for medarbejderne at registrere hvornår de møder, går og har pause.
Stempeluret integreres direkte ind i din Smartplan konto. Få overblik over dine medarbejderes timer med få klik. Når du skal køre løn, kan du trække en fil direkte over i dit lønsystem. Det sparer tid og reducerer fejl.
Når stempeluret benyttes på en tablet er du sikker på at medarbejderen er mødt på arbejde når der stemples ind. I toppen af skærmen ses en liste over de medarbejdere der har en vagt på dagen. Det gør det nemmere for medarbejderen at finde sit navn. Hvis medarbejderen ikke har en vagt, kan de stadig stemple ind. Hvis man f.eks. ikke benytter en vagtplan, eller hvis medarbejderen er kaldt på arbejde uden at have en vagt i vagtplanen.
Hver medarbejder har sin egen 4-cifrede pinkode til stempeluret. På den måde sikres det at medarbejderen er mødt på arbejde når der stemples ind. Medarbejderen kan altid få koden sendt som SMS eller på mail, hvis de har glemt den.
Når medarbejderen har udfyldt sin pinkode vises de planlagte vagter. Med et enkelt tryk på vagten er medarbejderen stemplet ind og tidsregistreringen startet. Det kræver ikke en vagt i vagtplanen for at kunne stemple ind.
Når medarbejderen møder er det hurtigt og nemt at stemple ind fra sin profil i app'en. Når telefonen er på den rigtige lokation, bliver det muligt at stemple ind. Hvis telefonen ikke er i nærheden af den krævede lokation, kan der ikke stemples ind.
Ved udstempling er det hurtigt og nemt at knytte en kommentar til tidsregistreringen. Det gør det muligt for den ansatte at fortælle, hvorfor hun går før eller arbejdede over. Hvis du ønsker det kan du bede medarbejderen angive hvor meget pause de har holdt. Du kan også sætte det op så de stempler til pause undervejs.
Hvis dine medarbejdere skal bruge stempeluret i Smartplans App, kan du sætte det op så de kun kan stemple ind på bestemte lokationer.
Du bestemmer adressen man skal være på for at stemple ind. Vælg hvor stor en radius der skal definere hvor medarbejderen skal være for at kunne stemple ind. Når medarbejderen skal stemple ind eller ud, skal deres telefons GPS koordinater befinde sig inden for den valgte radius.
Hvis du har flere lokationer, kan du blot oprette dem som mulige ind- og udstemplingssteder.
Når medarbejderne bruger stempeluret i app'en registreres deres lokation, så du altid kan se præcist hvor de befandt sig ved tidsregistreringen.
Virksomheder er ikke ens, og derfor skal dit stempelur heller ikke være det. Du bestemmer om medarbejderne skal stemple ind og ud fra pause eller blot udfylde det ved udstempling. Hvad skal der ske hvis medarbejderen møder før planlagt, skal de så have timer for det eller først fra vagten starter? Måske skal nogle tider godkendes automatisk. Med få klik sætter du reglerne op for dit stempelur som træder i kraft med det samme du trykker gem.
Du bestemmer om medarbejderen skal stemple til pause under vagten, eller om medarbejderen blot angiver sin pause, når der stemples ud.
Stempeluret viser en live liste af dagens aktiviteter. Du kan som administrator endda åbne stempeluret fra kontoret og holde øje med dagens aktivitet.
Kaldes en medarbejder ind på arbejde uden en vagt i vagtplanen? Med få ekstra tryk kan medarbejderen stemple ind uden en vagt i vagtplanen.
Når medarbejderne stempler ud, kan de knytte en besked til deres registreringer. Så har du en forklaring, når du kigger dit timeopslag igennem til godkendelse.
Træk løndata ud på få sekunder. Få direkte adgang til alt din data fra stempeluret kombineret med data fra vagtplanen. Eksportér det til en excel eller en lønfil til dit lønsystem.
Læs mere om tidsregistrering og løneksport
Excel holder din vagtplan fanget. Læs hvad du får ud af at sætte den fri og slip for Excel.
Du vil gerne have en online vagtplan der bare virker.
En lav pris og ingen binding betyder noget for dig og du har ikke brug for en masse ekstra unødvendige funktioner