Registrer mødetiden via jeres vagtplan, stempeluret i vores App eller fra en tablet på arbejdspladsen. Alt mødetid samles ét sted i Smartplan så du kan få det fulde overblik.
Vælg en periode for dit timeopslag og se alle detaljer om dine medarbejderes tidsregistrering. Eksportér timerne til Danløn, Proløn, Zenergy, Salary, Dataløn eller Excel.
Med få klik kan du eksportere dine løntimer til en fil du hurtigt og nemt kan åbne i dit lønsystem. På den måde slipper du for tastearbejdet og du sikrer at tillæg, overarbejde og sygdom håndteres automatisk.
Undgå fejl og sæt dine tillæg op i Smartplan én gang så du blot skal klikke få gange for at køre løn.
Hvis din vagtplan både indeholder funktionærer og timelønnede kan du vælge hvilke medarbejdere du ønsker skal være en del af din løneksport fra Smartplan.
Hvis du ønsker et detaljeret billede af alt mødetid kan du vælge at eksportere mødetiden til et Excel ark. Her kan du få alt fra personoversigter til fraværsoversigter.
Nogle gange skal der detaljer til for at give overblik over din forretning. Hvorfor ser timetallet præcist sådan ud? Hvorfor gik medarbejderen senere end planlagt?
Brug Smartplans fraværs funktion til at registrere afspadsering så timebalancen reduceres. Medarbejderen opretter fravær hvorefter administrator godkender eller afviser fraværet. I samme arbejdsgang tages der stilling til om timerne skal tælle med eller ej.
Udbetales overarbejde som løn, kan du oprette en kompensation for at reducere timebalancen.
Du bestemmer hvorvidt medarbejdernes norm skal udregnes ugentlig eller månedligt. Vælg en start dato, så holder Smartplan øje med balancen derfra.
Læs mere om mulighederne for at håndtere en overtidskonto i Smartplan.
Benyt en iPad, Android tablet eller PC der hvor dine medarbejdere skal møde. Så længe enheden har adgang til internettet, kan dine medarbejdere stemple ind når de kommer og ud når de går. De kan også stemple til pause, hvis du ønsker det.
Møder dine medarbejdere på mange forskellige lokationer eller ønsker du at gøre det nemt at stemple ind og ud fra deres mobiler kan du aktivere stempeluret i vores App. Du bestemmer hvilke lokationer der kan stemples ind og ud fra via mobilens GPS lokation.
Som en mere traditionel timeseddel, kan du vælge at lade dine medarbejdere rette i mødetiden så snart deres vagt er startet. Du kan se alle rettelser og godkende eller afvise dem. Hvis mødetiderne ikke rettes af medarbejderen, får de timer ifølge vagtplanen.
Læs mere om vores stempelur
Ja, stempeluret er til hvis du ønsker at dine medarbejdere skal stemple ind og ud når de møder og går. Hvis du i stedet ønsker at lade medarbejderne rette i deres mødetider ligesom når de udfylder timesedler kan du også gøre det. Alle rettelser fremgår inde i Smartplan hvor du kan godkende og afvise dem. Du kan se det hele fra ét sted: registreringer fra stempeluret eller rettelser af medarbejderne, alt fremgår samme sted så du får det fulde overblik.
Nej, det kræver ikke noget hardware fra os for at du kan komme i gang. Du åbner blot stempeluret på en iPad eller anden tablet eller PC. Du kan også lade dine medarbejdere stemple ind fra vores App på mobilen.
Når du sætter stempeluret op til mobilen, vælger du en lokation på et kort hvor de må stemple ind og ud. Derefter bruges GPS'en i medarbejderens mobil til at sikre at de er på det rette sted når de stempler ind og ud.
Det er forskelligt fra virksomhed til virksomhed hvordan du ønsker at håndtere sådan en situation. Derfor kan du i indstillingerne for stempeluret definere hvad der skal ske hvis en medarbejder møder før tid. Du kan også definere hvad der skal ske hvis de bliver længere end vagten var planlagt til. Det vil sige at du for eksempel bestemmer om de skal have timer for at møde før, eller fra når vagten starter.
Hvis du ønsker at eksportere dine timer til et lønsystem, kan du igennem Smartplan Plus opsætte tillæg som gives videre i den fil du importerer i dit lønsystem. På den måde sørger Smartplan og dit lønsystem for at dine medarbejdere får de korrekte tillæg når deres arbejdstid kvalificerer sig til det. Du bestemmer selv hvilke tillæg I benytter. Du kan sætte det op på forskellige tidspunkter og dage. For eksempel alle vagter efter kl. 18 giver et tillæg, eller at alle søndage skal have et tillæg.
Ja, det kan de. Det sker ofte at du har kaldt en ekstra medarbejder på arbejde uden de har haft en planlagt vagt. Når de stempler ind oprettes der en tidsregistrering på dem så du er sikker på at alle timer registreres, også selvom de ikke har været planlagt.
Ja, hvis dine medarbejdere møder ind forskellige steder kan de sagtens stemple ind på forskellige lokationer. Du kan opdele dine vagtplaner i lokationer, og så hører vagterne automatisk til de lokationer når der stemples ind på dem. Du kan også sætte forskellige lokationer op som geofences, som dine medarbejdere må stemple ind på fra deres mobil. Du kan også hænge en tablet på hver lokation og lade dine medarbejdere stemple ind fra den.
Pauser i Smartplan trækkes altid fra løntimerne. Så når du opretter pauser på en planlagt vagt, så trækkes varigheden af pausen fra. Det samme gælder en tidsregistrering, når der oprettes en pause, trækkes den fra. En pause kan enten oprettes ved at medarbejderen stempler til pause når de påbegynder pausen og tilbage på vagt når pausen slutter. Du kan også opsætte stempeluret til, at medarbejderen skal udfylde, hvor mange minutter de har holdt pause, når de stempler ud.
Hvis en medarbejder ikke møder op på grund af sygdom, kan du markere det på vagten så timerne ikke tælles med. Du kan også indstille stempeluret til automatisk at udløse 0 timer hvis der ikke stemples ind på vagten. Smartplan kan håndtere ferie, sygdom, fravær og afspadsering.
Der følger altid tidsregistrering og timeopslag med i vores basis abonnement. Hvis du ønsker at benytte vores stempelur, samt håndtere tillæg og eksport til lønsystem skal du have vores Plus pakke. Den koster 149,- / måned uanset din virksomhedsstørrelse. Du kan læse meget mere om vores priser her.
Ja. Hvis du ikke benytter dig af vagtplaner og kun vil benytte Smartplan til tidsregistrering kan du gøre det ved at oprette en vagtplan uden nogle vagter i. Du kan f.eks. blot oprette en vagtplan for din lønperiode. Stempeluret skal have en vagtplan at registrere tiden på, men du behøver ikke at have oprettet vagter i vagtplanen. Kontakt os endelig hvis du har spørgsmål til dette.
Ved oprettelse accepterer du vores betingelser.
Excel holder din vagtplan fanget. Læs hvad du får ud af at sætte den fri og slip for Excel.
Du vil gerne have en online vagtplan der bare virker.
En lav pris og ingen binding betyder noget for dig og du har ikke brug for en masse ekstra unødvendige funktioner