Slip din vagtplan og tidsregistrering fri af Excel

Du er træt af at lave din vagtplan og tidsregistrering i Excel og på papir. Du vil gerne give dig selv bedre kontrol og dine medarbejdere et bedre overblik over vagter og timer. Smartplan gør det nemmere at håndtere når du får flere medarbejdere.

Prøv Smartplan gratis

Gør som 2900+ andre virksomheder. Læg din vagtplan online nu!

Billede af Smartplan kalender i app og på web
⭐️
"Altid 6 stjernet service !"
😍
"Jeg giver gerne 5 stjerner på Trustpilot. Super fedt!"
💪
"det er så nemt for de ansatte"

Brugervenlig vagtplanlægning

Nem vagtplanlægning – Få overblik og undgå forvirring

Få puslespillet til at gå op med et brugervenligt vagtplanlægningssystem, som alle kan finde ud af at bruge.

  • Lav, rediger og del vagtplaner på få minutter
  • Involvér medarbejdernes ønsker og lav din vagtplan automatisk
  • Slip for administration og gør det nemt for alle at bytte vagter.

Stempelur og Lønkørsel

Få fuld kontrol over tidsregistrering og lønomkostninger

Gør det nemt at holde styr på din tidsregistrering og lønomkostninger – og slip for manuelle regneark og timesedler.

  • Nem og præcis registrering af timer, pauser og løntillæg
  • Eksportér til dit lønsystem på få klik
  • Få økonomisk overblik for både ledelse og medarbejdere

Medarbejderstyring og HR

Skab overblik og styrk samarbejdet med moderne HR-værktøjer

Når alt det administrative spiller, får du tid til det vigtige: Dine kunder og dine medarbejdere.

  • Hold styr på ferie, sygdom og andet fravær – helt automatisk
  • Del kontrakter og dokumenter sikkert med dine medarbejdere
  • Gør kommunikationen enkel med beskeder og påmindelser direkte i appen
Se alle Smartplans funktioner
Smartplan Assistent

Foreslår bemanding. Holder øje med reglerne.

Smartplan Assistent kan lægge en hel vagtplan for dig, eller bare holde øje med dine regler, mens du selv planlægger. Og den fortsætter, når planen er sendt ud.

Se Smartplan Assistent
Smartplan Assistent Opdateret lige nu
Aktiv

Regelbrud i dag

4
  • Max timer pr. uge
    2 medarbejdere
  • 11-timers reglen
    1 medarbejder
  • Sammenhængende fridage
    3 medarbejdere
  • Fridag efter weekend
    1 medarbejder
Se alle regelbrud i Smartplan Åbn

2900+ virksomheder stoler hver dag på Smartplan

Lær Smartplan at kende

Alt hvad du behøver til vagtplanlægning, tidsregistrering og medarbejderstyring – samlet ét sted.

Vagtplanlægning

Brugervenlig vagtplanlægning

Lav, rediger og del vagtplaner på få minutter. Få et tydeligt overblik over vagter, roller og bemanding.

Nøglefunktioner

Lav vagtplaner med træk-og-slipSkabeloner med rulLedige, tildelte og åbne vagter
Læs mere
Automatisering

Automatisk vagtplanlægning

Lad Smartplan foreslå bemandingen ud fra ønsker, tilgængelighed og regler, så du sparer tid hver uge.

Nøglefunktioner

Forslag til bemanding ud fra ønskerRegler for hviletid og max timerIndividuelle regler pr. medarbejder
Læs mere
Stempelur

Stempelur på iPad og App

Gør tidsregistrering enkel med stempelur på iPad, tablet eller mobil, så timerne er klar til lønkørsel.

Nøglefunktioner

PIN på fælles iPadGPS-område ved indstemplingAutomatiske regler for pauser og afrunding
Læs mere
Tidsregistrering

Tidsregistrering og lønkørsel

Hold styr på timer, pauser og tillæg, og eksportér til lønsystem med få klik.

Nøglefunktioner

Få overblik over arbejdstimerDetaljeret lønberegning med tillægEksport til lønsystemer
Læs mere
Fravær

Fraværskalender med overblik

Få overblik over ferie, sygdom og afspadsering. Se og godkend fravær ét samlet sted.

Nøglefunktioner

Fuld kalender med alt fravær ét stedSe og godkend fraværsansøgningerUndgå planlægning på fraværende
Læs mere
Timebalance

Timebalance, overtid og fleks

Hold styr på normer, overtid og afspadsering, og følg saldoen direkte i Smartplan.

Nøglefunktioner

Opsæt norm pr. uge eller månedOverblik over funktionærers timebalanceHåndtér afspadsering i Smartplan
Læs mere
Vagtbytte

Nemt vagtbytte

Håndter vagtbytte nemt og bevar overblikket. Du vælger selv, om bytter skal godkendes af en administrator.

Nøglefunktioner

Direkte 1:1 bytteByt med første der acceptererGodkend eller afvis vagtbytte
Læs mere
Kommunikation

Alle beskeder samlet ét sted

Saml kommunikationen i Smartplan og send beskeder til én, flere eller alle direkte i vagtplanen.

Nøglefunktioner

Send beskeder til én, flere eller alleVagtspecifikke dagsbeskederLæsekvitteringer og reaktioner
Læs mere
Mobil

Alt samlet i én gratis app

Dine medarbejdere har altid vagtplanen ved hånden. De kan tjekke vagter, bytte indbyrdes og stemple ind — uden at ringe eller skrive til dig.

Nøglefunktioner

Se næste vagt med ét swipePush-besked ved nye vagter og ændringerSynkronisér vagter med din kalender
Læs mere
30 dages gratis prøveperiode

Klar til at lave din vagtplan i Smartplan?

Prøv Smartplan gratis i 30 dage. Ingen binding, ingen opsætningsgebyrer, og fuld adgang til alle funktioner fra dag 1.

Ingen binding
Opstart på få minutter
Support inkluderet
Kom i gang uden kreditkort

Prøv alle Smartplans funktioner gratis i 30 dage.

Prøv Smartplan gratis
Swipe for at se flere

Her er hvad nogle af vores nuværende kunder søgte da de valgte Smartplan:

  • "Jeg var ude efter et nemt og overskueligt system til support og vagtplanlægning. "
  • "Jeg ville gerne udforske mulighederne for at kombinere arbejdsplanlægning og tidsregistrering. "
  • "Jeg havde behov for et mere effektivt værktøj til at oprette vagtplaner. Det skulle desuden være nemt for mine medarbejdere at få overblik over vagtplanen."
  • "For at det skulle være nemmere end excel. "
  • "Vi havde over længere tid manuelt lavet vagtskemaer og ultimo hver måned voldte det problemer med optælling af timer, ulæselige tal og noter omkring vagterne og en masse bøvl med pauser ind/ud m.m."
  • "For at kunne lave min vagtplan hurtigere og ikke være låst i et excel ark som jeg tidligere har brugt. Det er meget nemt og overskueligt "
  • "Jeg har købt et abonnement, det virker overskueligt og brugervenligt det er helt perfekt, tak 👍"
  • "I var blevet varmt anbefalet , derfor valgte vi Jer."
Vil du læse en udtalelse fra din branche:
ButikRestaurant & CafeWebshopHotelCallcenter & kundeserviceBar & SpillestedSvømmehalCampingForeningBibliotek
Se alle
3 faser

Smartplan hjælper dig med de 3 centrale faser for at få din vagtplan online

Vagtplanlægningen

Første fase er selve vagtplanlægningen. Puslespillet hvor du skal have bemandingsbehovet defineret og dækket. Smartplan indeholder alle de hjælpemidler du har brug for og giver dig overblikket i et vagtplanlægningssystem der er nemt at bruge.

  • Fuldt timeoverblik under planlægning

  • Effektive bemandingsredskaber med overblik over tilgængelighed

  • Smart skabelonsystem så du kan lave vagtplaner med rul og spare tid på opsætning

  • Automatisk vagtplanlægning baseret på ønsker og regler

  • Tag i mod ønsker fra de ansatte til din vagtplan

Billede af vagtplanlægning

Når vagtplanen er frigivet til medarbejderne

Så snart vagtplanen frigives til dine medarbejdere begynder den at leve. Vi plejer at sige at det planlagte møder virkeligheden. Det er i denne fase at overblikket er vigtigt. Smartplan hjælper dig med alt fra vagtbytte til kommunikation, tidsregistrering og fravær, så du altid har styr på din bemanding.

  • Håndter vagtbytte og bevar overblikket. Nemt for dig og dine medarbejdere.

  • Beskedsystem så du kan samle alt kommunikation ét sted.

  • Tidsregistrering der passer til din virksomhed. Med eller uden stempelur.

  • Fuldt overblik over din vagtplan online eller på din telefon via vores App.

Billede der viser frigivelse af vagtplan

Tidsregistrering og lønkørsel

Den sidste fase er håndteringen af timer og løn. Hvis du gerne vil sikre dig at du betaler løn for den reelle arbejdstid sørger Smartplan for at give dig det totale overblik inden du kører løn.

  • Brugervenligt overblik over tidsregistreringer fra stempelur på iPad eller App.

  • Godkend eller afvis rettelser i mødetid.

  • Opsæt tillæg som passer til dine medarbejderes ansættelser

  • Eksporter dine timer til dit lønsystem med få klik.

Billede af mødetids historik
Se vagtplanlægningssystemets funktioner
Se Rosa gennemgå hvor hurtigt du kommer i gang med din vagtplanlægning
Rosa er en del af vores kundeservice som sidder klar til at hjælpe dig.
97,6% kundetilfredshed
Opret dig gratis og kom i gang på 2 minutter
Tak! Din indsendelse er modtaget!
Ups! Noget gik galt. Prøv igen.
Ved oprettelse accepterer du vores betingelser.

Læs mere om hvorfor Smartplan er noget for dig:

Du har fået flere ansatte og vil gerne have overblik
Excel holder din vagtplan fanget. Læs hvad du får ud af at sætte den fri og ud i lommen på dine ansatte med vores Vagtplan App.
Fordi brugervenlighed og kundeservice betyder noget
Du vil ikke betale for et kæmpe system med alle mulige funktioner som gør systemet langsomt og svært at bruge. Det skal være nemt at lave din vagtplan og få styr på dine timer og løn.
Prisen på Smartplan starter ved kun 149,- pr. måned
En lav pris og ingen binding betyder noget for dig. Derfor kan du komme i gang med vagtplanlægning og stempelur for kun 149,- / måned. Se vores priser.
Det betyder noget for dig at vi er der på den lange bane
Vi har lavet vagtplaner og tidsregistrering i 10 år og går ingen steder. Vi har sorte tal på bundlinjen og er 100% finanseret af vores kunder. Faktisk er vi Gazelle for fjerde år i træk. Læs mere om Smartplan.
Børsen Gazelle 2023
Læs videre her
Læs om hvordan vores brugervenlige vagtplanlægningssystem gør din planlægning nemmere.
Læs om hvordan du kan få tidsregistrering og lønkørsel gjort nemt.
Læs om markedets smarteste automatiske vagtplanlægning.
Vi har skrevet den ultimative guide til at lave en vagtplan.