Alt hvad du skal bruge for at få din vagtplan og tidsregistrering online
Smartplan indeholder alt hvad du skal bruge, for at slippe for Excel, papir og blyant. Vi har håndplukket og skræddersyet funktionerne, så du får præcist det du skal bruge til at administrere dine medarbejdere bedre.
Online vagtplan på mobil, tablet og PC.
Slip for Excel og få alle fordelene ved at lægge din vagtplan i lommen på dine ansatte. Smartplan er tilgængelig på alle enheder så du altid er opdateret og hurtigt kan lave rettelser.
Du kan læse mere om Smartplans app her.
Brugervenligt værktøj til vagtplanlægning der arbejder for dig
Få et brugervenligt vagtplanlægningssystem alle kan finde ud af. Du er i gang med din planlægning på få minutter og får adgang til alle de smarte funktioner du mangler i Excel.
Vil du have flere detaljer? Så kan du læse mere om vores vagtplanlægningssystem.
“Vi valgte Smartplan fordi det var nemt at gå til og fordi det gav mig et overblik over mine medarbejderes vagtplan. Særligt syntes jeg godt om, at man kan kategorisere de forskellige typer vagter så mine medarbejdere præcis ved hvad de skal foretage sig den givne dag.”
Nicolai Hofsø
/
Relation Manager
Billy
Automatisk vagtplanlægning der holder styr på regler og timer
Med Smartplan Assistent, får du hjælp til din planlægning fra start til slut. Opsæt regler du gerne vil have Assistenten holder øje med, så undgår du fejl. Du kan endda få Smartplan Assistent til at foreslå en bemanding baseret på regler og ønsker fra de ansatte.
Læs mere om hvordan du kan lave din vagtplan med et enkelt klik i vores automatiske vagtplanlægning.
Tidsregistrering og løn
Lev op til den nye lov om tidsregistrering. Med Smartplan kan du håndtere alt tidsregistrering for timelønnede og funktionærer. Gør det nemt at registrere timer både med og uden stempelur. Med få klik kan du eksportere dine timer til dit lønsystem.
Læs mere om hvordan du får overblik over din tidsregistrering med Smartplan.
“Hvis jeg ikke havde fået Smartplan anbefalet af en god ”kollega”, så ville jeg bruge tonsvis af sedler, og tid på at styre timeantal for hver enkelt medarbejder. Smartplan hjælper mig utroligt meget i forhold til lønkørsel, og styring af personalet.”
Anita Hauschildt
/
Ejer
Skive Fjord Camping
Stempelur
PLUS
Hvis du ønsker præcis tidsregistrering kan du bruge Smartplans brugervenlige stempelur. Åben det på en iPad, tablet eller pc på arbejdspladsen eller opsæt et geografisk område dine ansatte må stemple ind fra, så kan de gøre det direkte fra vores App.
Læs mere om hvordan du får præcis tidsregistrering med Smartplan Stempelur.
Alle beskeder samlet ét sted
Med Smartplans beskedsystem behøver du kun at kigge ét sted for at få overblik over kommunikationen med dine medarbejdere.
Læs mere om hvordan du sender beskeder til dine medarbejdere.
Filer, kontrakter og information på medarbejdere
Gør det nemt at samle alt din information på dine medarbejdere ét sted. Tilgå informationerne hurtigt fra både computer og App.
Har du både funktionærer og timelønnede ansat? Få styr på deres timebalance med Smartplan.
Timekonto, overtid, flekskonto, afspadseringskonto eller timebalance. Kært barn har mange navne. I Smartplan kan du nemt få overblik så dine medarbejdere ikke arbejder for meget eller for lidt.
Læs mere om mulighederne for at håndtere en overtidskonto i Smartplan.
Ferie, fravær, sygdom og afspadsering. Alt er samlet i Smartplan.
Smartplan hjælper dig med at få det fulde overblik over dine medarbejderes fravær. Med en fuld fraværskalender kan du altid se hvem der er væk. Smartplan bruger informationen under planlægning, så du nemt kan se hvilke medarbejdere du har til rådighed.
Notifikationer der holder alle opdateret
Push notifikationer, SMS'er og e-mails. Smartplan sørger for at du og dine medarbejdere holdes opdateret når der sker ændringer. Notifikationerne sørger for at ledige vagter og vagter der ønskes afsat, byttes hurtigere.
Vagtbytte - hurtigt og nemt
Slip for arbejdet med at holde Excel-arket eller papiret opdateret. I Smartplan er din vagtplan altid opdateret med vagtbytte og ledige vagter.
Læs mere om hvordan du håndterer vagtbytte online.
“Vi har opnået at vagtplanen altid er opdateret ved vagtbytte - noget der tit glippede med vores gamle offline system. Den opdaterede vagtplan er opnået uden tidsforbrug fra vagtplanlæggers side, så det er både bedre informationer for alle, og mindre arbejde for vagtplanlægger.”
Lars Jonsson
/
Vagtplanlægger
Snejbjerg Svømmehal
Altid opdateret og nem at læse. Meget mere end blot et online excel ark.
Vagterne er grupperet sammen i tidsrum og gør det nemt at få det fulde overblik over din bemanding. Du kan altid se om du har ledige vagter og se hvor mange du har på arbejde på et bestemt tidspunkt. Vagtplanen er altid opdateret og tilgængelig på alle enheder, mobiler og kalendere.
Læs mere om hvor overskuelig og let læselig din vagtplan er med Smartplan.
Integrér Smartplan og dine egne systemer med vores API
Hvis du er typen der godt kan lide at dine forskellige systemer i virksomheden virker sammen, så er vores API noget for dig. Med vores åbne API får du mulighed for at hente data fra Smartplan, så du kan sammenholde det med dine andre forretningssystemer.
Du kan finde vores dokumentation her.
