Én vagtplan, ét klik
Ingen uoverskuelige tabeller og lister
Smartplan står til rådighed hvis du ønsker at finde ledige vagter, afsætte din egen vagt eller bare se hvem du skal arbejde med. Ét klik og vagtplanen tilpasser sig dit ønske. Prøv det herunder, klik bare løs du ødelægger ikke noget.
En vagtplan skal være nem at forstå og overskue. Derfor har vi inddelt vagtplanen i uger. Hver uge er opdelt i tidsrum og disse tidsrum indeholder vagter. Farverne fortæller hvilke jobtyper vagterne besidder.
Åben en dag og sæt ansiger på
Alt er blot et klik væk
Du kan med et enkelt klik åbne en dag og få adgang til vagtbytte og kontaktoplysninger. Når du åbner en dag sætter Smartplan ansigt på dine kolleger. Ønsker du at bytte en vagt eller kontakte en kollega, klikker du bare på ansigtet.
Find det du søger
Filtrer efter jobtyper, ledige- og egne vagter.
Vagtplanen er udstyret med et filter. Det gør det nemt at finde det du søger i vagtplanen. Ønsker du at arbejde mere klikker du blot på "Ledige vagter" og vagtplanen viser dig hvilke vagter der ønskes afsat. Smartplan har ingen vagtbørs eller andre forvirrende sider. I stedet er informationen du søger indeholdt i vagtplanen. På den måde er det nemt for dig at se hvilken uge og dag vagten tilhører.
Den ansvarlige har fuld kontrol
Smartplan er dit værktøj til fleksible vagtplaner
Står du for at administrere vagtplanen? Så er Smartplan din hjælpende hånd. Hvad enten du skal flytte rundt på personer, slette en vagt, gøre en vagt ledig eller oprette en ny vagt. Som med resten af Smartplan, er vagtplanen dit udgangspunkt. Klik på det ansigt du vil ændre eller slette, hurtigt og nemt.
Din vagtplan ændrer sig konstant
Smartplan følger med
Dine vagtplaner og arbejdsplaner ændrer sig konstant. Smartplan er altid opdateret og viser dig og dine ansatte hvem der skal arbejde. Har du ændringer til vagtplanen, har Smartplan fulgt med og hjælper dig med de rette ændringer. Smartplan fortæller dig hvis en medarbejder har ønsket fri i et tidsrum. Eller hvis medarbejderen allerede er optaget i et tidsrum. Kontrollen er din, men Smartplan hjælper på vej.
Hvorfor ikke bare bruge en excel skabelon?
Fordi det ikke er skabt til vagtplaner
Excel er et kraftfuldt værktøj. Også til at lave vagtplaner i. Det er nemt og hurtigt at komme igang med. Problemet er bare at det er svært at dele vagtplanen. Det er svært at holde vagtplanen ved lige, det er svært for de ansatte at bytte vagter og så er det svært at finde vagtplanen. Vagtplanen skal være på mobilen og iPad'en, ikke på køleskabet i personalerummet.
Måske er du ikke meget for at give slip på dit Excel ark? Vi vil gerne hjælpe dig helt uforpligtende. Vi tilbyder at sætte din vagtplan op i Smartplan så du kan prøve om det kan hjælpe dig. Det eneste du skal gøre er at sende os dit Excel ark, så klarer vi resten. Du kan kontakte os her, hvis det har interesse
Læs mere om hvorfor Smartplan er noget for dig:
