Find en vagtplan skabelon til din
Herunder har vi samlet skabeloner og eksempler på forskellige vagtplaner til forskellige brancher. Find skabeloner til restauranter, caféer, barer, webshop og lager, bagerier, butikker osv.
Eksempel på skabelon for restaurant
Her vises vagtplanen for uge 45 i restauranten. Vagterne er fordelt mellem køkken (grøn), TAPAS (pink), tjener (blå) og BAR TAPAS (gul). Restauranten har flest vagter i weekenden, med åbningstider fra frokost til sen aften.
Eksempel på skabelon for café og kaffebar
Her vises vagtplanen for uge 45 for baristaer i caféen. Vagterne er markeret med rødt og fordelt mellem morgen-, dag- og aftenvagter. Der er flest vagter i weekenden, hvor caféen både har tidlige og sene vagter fra 8:30 til 23:20.
Eksempel på skabelon for lager / webshop
Her vises vagtplanen for uge 44 i lagerafdelingen. Vagterne er fordelt mellem forskellige funktioner: Etiketter (blå), Lager (rød), Lagerchef (gul), Lagerteam (grøn) og Pantmaskine (pink). Ugen har normale arbejdsdage mandag-fredag, mens der ikke er vagter i weekenden.
Eksempel på skabelon for bageri
Her vises vagtplanen for uge 45 i bageriet. Vagterne er markeret med ansvar (pink), over 18 (blå) og under 18 (rød). Der er tidlige morgenvagter fra kl. 05:30 og eftermiddagsvagter frem til 17:45. Weekenden har flere korte vagter fordelt over dagen.
Eksempel på skabelon for butik / retail
Her vises vagtplanen for uge 46 i en mindre butik. Vagterne er fordelt mellem fastansatte (rød) og timeansatte (blå). Butikken har åbent fra 10-18 på hverdage og kortere åbningstider i weekenden, med let reduceret bemanding om søndagen.
Brug Smartplan i stedet for Excel: Sådan kan du lave din vagtplan baseret på en skabelon
Når du benytter en skabelon, kan det spare dig for tid. Hvis dine tidspunkter for vagterne eller dine bemandingsbehov gentager sig fra uge til uge, så har du muligheden for at benytte en skabelon. Under opsætning har du overblik over timefordelingen, så du hele tiden har styr på ressourceforbruget.
Sådan bemandes din skabelon
Hvis din bemanding gentager sig i rul, kan du tilføje flere uger til din skabelon. Under bemandingen hjælper Smartplan dig med at sørge for at dine medarbejdere får deres ønsker opfyldt, ligesom at den sørger for du ikke laver konflikter. Du sparer tid med en nem kopier funktionalitet, imens du bevarer overblikket over timer og ubemandede vagter.
Kopiere funktionalitet
Tilføj en uge mere
Opdateret timeoverblik
"Det var fantastisk at slippe for Excel. Jeg sparer tid på planlægningen og bartenderne har vagtplanen på deres mobiler."
Mette Kousgaard
/
Barchef
Fairbar
Opret dig gratis og kom igang på 2 minutter
Læs mere om hvorfor Smartplan er noget for dig:
