Smartplan Assistent kender de regler, du har sat op for din vagtplan. Du kan lade den lægge hele planen for dig, eller bruge den som et ekstra par øjne, mens du selv planlægger. Når planen er ude, holder den øje med vagtbytter, fravær og alle de ændringer, der ellers smutter.
30 dages gratis prøve · ingen kreditkort · ingen binding
Brug den som ekstra øjne, mens du selv planlægger. Lad den foreslå bemanding. Og lad den tjekke videre, når vagtplanen er sendt ud til medarbejderne.
Hver gang du placerer eller flytter en vagt, kører Assistenten alle 33 regler igennem. Du ser regelbrud med det samme, ikke først når du er færdig. Klik på et regelbrud, og du står i selve vagten.
Tryk på "Foreslå bemanding", og Assistenten går i gang. Den prøver mange kombinationer af og finder den, der bedst rammer dine regler, medarbejdernes ønsker og det bemandingsbehov, du har sat op. Det, du selv har lagt og låst, rører den ikke.
Når vagtplanen er udgivet, fortsætter Assistenten. Vagtbytter, fravær, ændrede mødetider. Det hele bliver tjekket op mod dine regler igen. Kl. 06.00 får du en kort mail med det, der har givet problemer i nat.
Du bygger vagtplanen, som du plejer. Mens du arbejder, markerer Assistenten regelbrud, så snart de opstår. Hvis du hellere vil have hjælp, kan du trykke på "Foreslå bemanding" og få et udkast til hele ugen.
Efter udgivelse holder Assistenten øje med vagtbytter, fraværsansøgninger og ændrede mødetider. Den tjekker også på tværs af afdelinger, når samme medarbejder har vagter flere steder.
Regelbrud vises i Smartplan, samlet efter medarbejder og regel. Du kan se antal, datoer og gå direkte til vagten. Accepterer du et brud med vilje, kan du snooze det. Hver morgen får du en kopi i indbakken.
De 33 regler er Assistentens fundament. Den bruger dem til at foreslå nye planer, tjekke dine egne ændringer og holde øje efter udgivelsen. Et udvalg:
Smartplan Assistent tjekker vagtplanen om natten. Hvis der er nye regelbrud, får du én samlet mail om morgenen med link direkte ind i Smartplan. Så kan du starte dagen med de vigtigste ting først.
11-timers reglen, max timer pr. uge, sammenhængende fridage…
God morgen, Mikkel
Assistenten har tjekket din vagtplan i nat. Her er det, der trænger til et kig, sorteret efter alvor.
Du får denne mail, fordi Smartplan Assistent er slået til. Du kan slå mailen fra i Smartplan.
Smartplan Assistent er aktiv, så snart du opretter kontoen. Du skal hverken slå moduler til eller sætte noget op. Den bruger bare de regler, du allerede har.
Prøv Smartplan gratis30 dages gratis prøve · ingen kreditkort · ingen binding
Dine regler er udgangspunktet. Smartplan Assistent tjekker vagtplanen og viser de regelbrud, du skal tage stilling til.
Fra 11-timers reglen til weekendfordeling, maks-timer og medarbejderønsker. Samme regler, uanset om Assistenten foreslår en plan eller tjekker dine egne ændringer.
Nogle regler må aldrig brydes (hård), andre er en stærk anbefaling (medium), og resten er gode at have med, hvis det går (blød). De hårde regelbrud vises altid øverst.
Også når vagtplanen er stor. Tjekket kører lokalt i Smartplan, så du ikke skal sidde og vente på, at noget loader.
Hvis en medarbejder har vagter i to afdelinger samme uge, lægger Assistenten dem sammen. Så fanger den regelbrud, ingen af afdelingerne ville have set hver for sig.
Hvis der er nye regelbrud, får du en kort mail kl. 06.00. Resten af dagen forstyrrer Assistenten dig ikke.
Assistenten bruger de regler, du allerede har sat op i Smartplan. Du skal hverken trykke på noget eller slå moduler til. Når kontoen er oprettet, kører den.
Smartplan Assistent foreslår hele vagtplaner og fanger regelbrud automatisk. Den holder også øje efter planen er udgivet, så vagtbytter og fravær bliver tjekket op mod dine regler.
