Sådan kan du gøre det nemmere at håndtere vagtbytte
Vær sikker på at dine vagter er besatte
I Smartplan kan dine medarbejdere aldrig løbe fra en vagt. Åben Smartplan på din telefon, tablet eller online, og se hvem der er på arbejde. Du har altid det fulde overblik.
Slip for SMS'er og opkald
Lad dine ansatte finde deres egen afløser, så du ikke skal bruge tid på det. Slut med at få afbud på SMS eller opkald sent om aftenen.
Du har den fulde kontrol, hvis du ønsker den
Vil du godkende alle vagtbytte eller lade de ansatte bytte selv. Lige meget hvad hjælper Smartplan dig. Godkend vagtbytte direkte i vores App, eller få besked hvis nogen bytter.
Simpelt og nemt vagtbytte
Klik for at hoppe til et trin:
Mogens ønsker at overtage Josefines vagt.
Et vagtbytte kan startes på 2 måder. Enten kan én af de ansatte, anmode om at tage en kollegas vagt. Eller en ansat kan anmode en kollega, om at tage sin vagt. Herefter skal kollegaen acceptere byttet.
Josefine skal godkende vagtbyttet
Så snart et vagtbytte startes, skal begge parter acceptere det. Så når en ansat anmoder en kollega, skal kollegaen godkende byttet. Hvis admin godkendelse ikke er slået til, er vagtbyttet gennemført, så snart den anmodede kollaga accepterer. Ændringerne ses med det samme på alle enheder.
Administrator kan afvise eller godkende vagtbytte
Nogle gange er det nødvendigt at have fuld kontrol. Hvis administrator godkendelse er aktiveret, får du som admin besked når et vagtbytte skal godkendes. Med et enkelt tryk, kan du godkende eller afvise vagtbyttet.
Mogens har nu overtaget vagten.
Godkendes vagtbyttet af en administrator, er det gennemført. Ændringerne ses med det samme på alle enheder.
Opret dig gratis og kom igang på 2 minutter
Læs mere om hvorfor Smartplan er noget for dig:
