Baser din vagtplan på ønsker fra dine medarbejdere

21.12.2020

I Smartplan har du mulighed for at tage imod ønsker fra dine medarbejdere, når du har oprettet vagter i en vagtplan.

På den måde kan medarbejderne selv markere hvilke dage, de kunne tænke sig at have fri.

Gør vagtplanen åben for ønsker

Når du har oprettet din vagtplan, kan du gøre vagtplanen åben for ønsker. Vagtplanen skal gøres åben for ønsker, imens den er under opsætning:

Når du har gjort vagtplanen åben for ønsker, skal du blot gå ud af vagtplanen _uden _at frigive den:

Sådan indgiver medarbejderne ønsker

Dine medarbejdere kan indgive ønsker til vagtplanen både fra en computer og fra appen på telefonen.

Medarbejderne trykker “Indgiv ønsker” på den pågældende vagtplan:

Nu kan medarbejderne markere de vagter, som de ikke kan tage, i vagtplanen:

I vagtplanen kan du holde øje med, om der er nogle medarbejdere, der mangler at indgive ønsker:

Tildel vagter baseret på medarbejderens ønsker

Når du vælger en medarbejder ude i højre side, vil det blive markeret med rød, hvilke vagter medarbejderen har ønsket fri:

På denne måde får du hurtigt et overblik over, hvornår medarbejderen er tilgængelig.

Benyt Smartplan Assistent til fordeling af vagter

Du kan også benytte dig af funktionen “Foreslå bemanding”, når dine medarbejdere har indgivet ønsker (dette er en del af Smartplan Plus):

Assistenten forsøger selvfølgelig at fordele vagterne, så medarbejdernes ønsker vil blive overholdt - men skulle det ske, at en medarbejder har fået en vagt en dag, personen har ønsket fri, vil dette blive markeret på vagtplanen:

Sådan kan du inddrage dine medarbejdere i vagtplanlægningen, ved at give dem mulighed for at indgive ønsker.

Hvis du har spørgsmål til ovenstående, eller noget andet omkring Smartplan, kan du altid skrive til os på support@smartplan.dk.

Tilmeld dig vores nyhedsbrev

Modtag en mail én gang om måneden med de seneste opdateringer af Smartplan.

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Læs mere om hvorfor Smartplan er noget for dig:

Du har fået flere ansatte og vil gerne have overblik
Excel holder din vagtplan fanget. Læs hvad du får ud af at sætte den fri og ud i lommen på dine ansatte med vores Vagtplan App.
Fordi brugervenlighed og kundeservice betyder noget
Du vil ikke betale for et kæmpe system med alle mulige funktioner som gør systemet langsomt og svært at bruge. Det skal være nemt at lave din vagtplan og få styr på dine timer og løn.
Prisen på Smartplan starter ved kun 199,- pr. måned
En lav pris og ingen binding betyder noget for dig. Du vil bare ikke betale for meget for noget du ikke har brug for.
Det betyder noget for dig at vi er der på den lange bane
Vi har lavet vagtplaner og tidsregistrering i 10 år og går ingen steder. Vi har sorte tal på bundlinjen og er 100% finanseret af vores kunder. Faktisk er vi Gazelle for tredje år i træk. Læs mere om Smartplan.
Børsen Gazelle 2023
Læs videre her
Læs om hvordan vores brugervenlige vagtplanlægningssystem gør din planlægning nemmere.
Læs om hvordan du kan få tidsregistrering og lønkørsel gjort nemt.
Læs om markedets smarteste automatiske vagtplanlægning.
Vi har skrevet den ultimative guide til at lave en vagtplan.