Ny stempelurs-indstilling: Undgå at funktionærer sættes som fraværende ved manglende indstempling

Vi har lanceret en ny funktion i Smartplans stempelur, der giver jer endnu mere fleksibilitet i håndteringen af medarbejdernes vagter. Den nye funktion gør det muligt at markere specifikke medarbejdere, som ikke skal registreres som fraværende, hvis de undlader at stemple ind til deres vagt. Dette kan være relevant for medarbejdere, der ikke behøver at bruge stempeluret, som f.eks. funktionærer, der arbejder fleksibelt, eller medarbejdere med opgaver, der ikke kræver tidsregistrering.

Denne funktion giver jer mulighed for stadig at bruge stempeluret til resten af medarbejdergruppen, samtidig med at I undgår utilsigtede registreringer af fravær for udvalgte medarbejdere.

Hvad får I ud af at bruge den nye funktion?

Den nye funktion er udviklet med fleksibilitet og effektivitet for øje. Her er nogle af de vigtigste fordele:

1. Tilpasning til forskellige arbejdsroller: Ikke alle medarbejdere har samme behov for registrering. Funktionen gør det muligt at skræddersy systemet til jeres forskellige medarbejdergrupper.
2. Enkel administration: Funktionen er nem at bruge og giver jer fuld kontrol over, hvilke regler der skal gælde for hvilke medarbejdere. Det er hurtigt at opdatere listen, hvis der sker ændringer i medarbejderstaben.
3. Tidsbesparelser: I slipper for at skulle gå igennem lister med medarbejderne og enten sætte nogen til ikke at have været fraværende eller andre til at have været fraværende baseret på jeres indstillinger.

Sådan slår I funktionen til

Gå til "Indstillinger" -> "Stempelur og tidsregistrering" -> "Indstillinger for stempeluret". Her kan I som altid vælge, at medarbejdere skal registreres som fraværende, hvis de ikke stempler ind til en vagt. Vælger I at slå denne indstilling til, kommer der samtidig et lille ikon frem ved siden af den.

Klikker I på ikonet, åbnes en liste over alle medarbejderne, og her kan I sætte kryds ved dem, der skal undtages fra denne regel. På den måde sikrer I, at deres vagter ikke bliver påvirket, selv hvis de undlader at stemple ind. Husk at gemme indstillingerne, når I er færdige med at sætte dem op.

Vi håber, I kan få glæde af den nye opdatering. Har I spørgsmål, kan I altid skrive til os på support@smartplan.dk. Vores supportteam sidder altid klar til at hjælpe jer.