Forbedret overblik over ledige vagter

Vi har netop gjort det endnu nemmere for dig at få overblik over, hvilke ledige vagter der eksisterer på jeres konto.

Det gælder både vagter uden en medarbejder i vagtplanerne samt vagter, som medarbejdere har angivet, at de gerne vil afsætte.

Sådan får du overblik over ledige vagter

På siden “Vagtplaner” har vi tilføjet en knap, som viser, hvor mange ledige vagter der er for hver lokation, du har oprettet på kontoen:

Via denne kan du hurtigt få et samlet overblik over de ledige vagter, der er i vagtplanerne for den valgte lokation.

På billedet herover kan jeg for eksempel vælge at få vist de ledige vagter for lokationen “Aalborg”, og så vil det fremgå på følgende måde:

Du har her mulighed for at se følgende i forhold til de ledige vagter:

• Dato
• Jobtype
• Tidsrum
• Nuværende ejer

Det vil sige, at du hurtigt kan få alt den information, du behøver, om de ledige vagter. Du kan sortere ud fra ovenstående forhold ved at klikke i titelfeltet øverst i hver kolonne.

Det er dog ikke kun muligt at se ledige vagter for hver enkelt lokation. Du kan også vælge at få et samlet overblik over ledige vagter for alle de lokationer, du har på kontoen. I så fald klikker du blot på “Vis ledige vagter på tværs af lokationer”:

Herefter vil alle de ledige vagter på kontoen fremtræde - sorteret efter dato:

Sådan tager du en ledig vagt

Når du har fundet ud af, hvilke ledige vagter der er på kontoen, og du har besluttet dig for, om du gerne vil tage én eller flere af dem, så kan du hurtigt og nemt gøre det. For hver enkelt ledig vagt er det muligt at klikke på “Se i vagtplanen”:

Herefter klikker du blot på “tag vagt”:

Det er da nemt, ikke?

Den nye mulighed i forhold til at se ledige vagter er tilgængelig for alle brugere på kontoen - uanset om du er administrator eller ej.

Vi håber, du kan få glæde af opdateringen, og at det nu er blevet endnu nemmere for dig at tage ledige vagter i Smartplan! Såfremt du skulle sidde inde med nogle spørgsmål, er du som altid velkommen til at skrive til os på support@smartplan.dk eller via chatten.