Nyt i Smartplan appen: Stempelursaktiviteter og medarbejderinfo

Før sommerferien lancerede vi to nye opdateringer til Smartplan. Vi introducerede et nyt menupunkt til stempeluret, og vi gjorde det muligt at tilføje filer som ekstra informationer på medarbejderne. I dag er disse to opdateringer nu også blevet tilføjet til Smartplan appen.

Stempelursaktiviteter i Smartplan appen

Med den nye stempelurs-tidslinje får du som administrator et klart overblik over, hvem der er stemplet ind og ud, og hvornår dette er sket – alt sammen direkte fra appen. Det giver dig mulighed for hurtigt at kunne tjekke op på medarbejdernes tilstedeværelse.

Du vil forhåbentlig opleve fordele ved opdateringen i form af:

• Tidsbesparelse: Du slipper for at skulle logge ind på computeren for at få et overblik over stempeltider. Alt er tilgængeligt på din mobil.
• Øget synlighed: Medarbejdernes stempeltider er nu samlet et sted og synlige i realtid, hvilket gør det nemmere at reagere hurtigt, hvis der er afvigelser.
• Effektiv administration: Denne funktion hjælper dig med at sikre, at arbejdstiden bliver overholdt, og at alle er på plads til tiden.

Du finder det nye overblik ind i menupunktet “Aktiviteter” i appen. Dette menupunkt indeholder nu både stempelurs-aktiviteter samt andre aktiviteter på kontoen. Så her kan du få det fulde overblik.

Filer og ekstra informationer i Smartplan appen

Den anden nyhed er muligheden for at tilføje ekstra informationer til medarbejdernes profiler direkte i appen. Uanset om det er ansættelseskontrakter, kursusbeviser eller andre vigtige dokumenter, kan du nu have alt samlet ét sted.

Ekstra informationerne kan også være datoer som fødselsdage eller jubilæer eller tekstfelter som eksempelvis størrelse på uniformer. Dette sikrer, at du hurtigt og nemt kan finde de nødvendige informationer, når du har brug for dem.

De indstillinger, du har valgt på din Smartplan konto i en browser, er også gældende i Smartplan appen. Det vil sige, at hvis du for eksempel har valgt, at kontrakter skal være synlige for medarbejderen + administratorer, men at det kun er administratorer, som kan redigere feltet, så er det også tilfældet i appen.

Vi håber, du bliver glad for de nye opdateringer. Hvis du vil læse mere om mulighederne, kan du tage et kig på disse to blogindlæg:

• Ny, stor opdatering til Smartplans stempelur
• Tilføj dokumenter til medarbejderprofiler i Smartplan

Som altid må du endelig bare skrive til os på support@smartplan.dk, hvis du sidder tilbage med spørgsmål, som vi kan hjælpe med at besvare.