Slip for Excel og få alle fordelene ved at lægge din vagtplan i lommen på dine ansatte. Smartplan er tilgængelig på alle enheder så du altid er opdateret og hurtigt kan lave rettelser.
Gratis apps til iPhone og Android.
Tilgængelig på Web og iPad og tablets.
Byt vagter og ret i vagtplanen fra mobilen.
Find nemt kontaktoplysninger på ansatte.
Send hurtigt beskeder fra Smartplan på din mobil.
Gå aldrig glip af vigtige ændringer.
Du kan læse mere om Smartplans app her.
Få et brugervenligt vagtplanlægningssystem alle kan finde ud af. Du er i gang med din planlægning på få minutter og får adgang til alle de smarte funktioner du mangler i Excel.
Nemt at lave vagtplan med rul.
Vagtplanlægning med skabelon og kopiér funktionalitet.
Inddel dine vagtplaner i lokationer.
Kontroller hvilke kompetencer en vagt kræver.
Fuldt timeoverblik under planlægning.
Undgå konflikter og opsæt regler der skal overholdes. Smartplan holder øje for dig.
Hurtig redigering af vagtplanen når der sker ændringer.
Modtag ønsker fra de ansatte.
Få Smartplan til at foreslå bemandingen med automatisk vagtplanlægning.
Vil du have flere detaljer? Så kan du læse mere om vores vagtplanlægningssystem.
“Vi valgte Smartplan fordi det var nemt at gå til og fordi det gav mig et overblik over mine medarbejderes vagtplan. Særligt syntes jeg godt om, at man kan kategorisere de forskellige typer vagter så mine medarbejdere præcis ved hvad de skal foretage sig den givne dag.”
Med Smartplan Assistent, får du hjælp til din planlægning fra start til slut. Opsæt regler du gerne vil have Assistenten holder øje med, så undgår du fejl. Du kan endda få Smartplan Assistent til at foreslå en bemanding baseret på regler og ønsker fra de ansatte.
Modtag ønsker fra de ansatte direkte i Smartplan.
Lad Smartplan foreslå en vagtplan baseret på ønsker og regler.
Indtast hvor mange timer de ansatte må få per uge. Plus
Smartplan holder øje med at dine regler og behov overholdes. Plus
Vælg selv hvilke regler Assistenten skal overholde Plus
Opsæt generelle regler eller regler for den enkelte medarbejder Plus
Læs mere om hvordan du kan lave din vagtplan med et enkelt klik i vores automatiske vagtplanlægning.
Max antal timer pr. uge | ||
Max. antal dage på arbejde i træk | ||
Max. antal timer pr. dag | ||
Min antal timer pr. uge | ||
Min. længde pause imellem vagter |
Når vagtplanen er frigivet, møder den virkeligheden. Der bliver byttet vagter, registreret mødetider og registreret fravær. Men det betyder ikke at Smartplan slipper grebet. Du har hele tiden fuldt overblik over dine timer og lønomkostninger så du kan køre løn med ro i sindet.
Undgå tvivl og vær sikker på at du får arbejde for pengene.
Giver du løn under sygdom eller kun for afholdte timer? Du bestemmer.
Smartplan har styr på hvis ansatte kommer senere og går før.
Brugervenligt og overskueligt timeudtræk til lønkørsel.
Få detaljeret timeudtræk i Excel.
Se, ret og godkend rettelser af arbejdstid.
Integration med timeregistrering fra stempelur.
Følg med i dine timeansattes afholdte og forventede lønomkostninger. Plus
Eksportér timer til lønsystem. Plus
Håndtér tillæg Plus
Læs mere om hvordan du får overblik over din tidsregistrering med Smartplan.
“Hvis jeg ikke havde fået Smartplan anbefalet af en god ”kollega”, så ville jeg bruge tonsvis af sedler, og tid på at styre timeantal for hver enkelt medarbejder. Smartplan hjælper mig utroligt meget i forhold til lønkørsel, og styring af personalet.”
Hvis du ønsker præcis tidsregistrering kan du bruge Smartplans brugervenlige stempelur. Åben det på en iPad, tablet eller pc på arbejdspladsen eller opsæt et geografisk område dine ansatte må stemple ind fra, så kan de gøre det direkte fra vores App.
Det tager kun få sekunder at stemple ind og ud.
Følg med i om dine ansatte kommer og går til tiden.
Lad ansatte stemple ind på computer, tablet eller App.
Du bestemmer hvilke enheder stempeluret kører på.
Indstil selv hvad der sker ved indstempling før tid.
Tilpas stempeluret til din virksomhed med regler.
Stempel ind, stempel ud og stempel til pause.
Læs mere om hvordan du får præcis tidsregistrering med Smartplan Stempelur.
Timekonto, overtid, flekskonto, afspadseringskonto eller timebalance. Kært barn har mange navne. I Smartplan kan du nemt få overblik så dine medarbejdere ikke arbejder for meget eller for lidt.
Håndtér afspadsering
Opsæt norm på ugebasis eller månedsbasis.
Overhold timelønnedes kontrakter.
Hold styr på funktionæres timebalance.
Kompenser timebalance ved evt. udbetaling.
Få det fulde overblik ét sted.
Læs mere om mulighederne for at håndtere en overtidskonto i Smartplan.
Med Smartplans beskedsystem behøver du kun at kigge ét sted for at få overblik over kommunikationen med dine medarbejdere.
Èn indbakke til alt din kommunikation
Send beskeder til én, flere eller alle
Vedhæft filer
Modtag svar fra medarbejderne direkte i Smartplan
Skriv beskeder i vagtplanen
Send hurtigt beskeder fra Smartplans App på mobilen
Læs mere om hvordan du sender beskeder til dine medarbejdere.
Smartplan hjælper dig med at få det fulde overblik over dine medarbejderes fravær. Med en fuld fraværskalender kan du altid se hvem der er væk. Smartplan bruger informationen under planlægning, så du nemt kan se hvilke medarbejdere du har til rådighed.
Få en fuld kalender med alt fravær samlet et sted.
Se og godkend fravær din medarbejdere har ansøgt om.
Du bestemmer hvad der skal ske med vagter påvirket af fravær.
Undgå at planlægge en medarbejder der er fraværende.
Eksporter fravær til dit lønsystem ved løn under sygdom.
Push notifikationer, SMS'er og e-mails. Smartplan sørger for at du og dine medarbejdere holdes opdateret når der sker ændringer. Notifikationerne sørger for at ledige vagter og vagter der ønskes afsat, byttes hurtigere.
Medarbejderne får besked når der er vagter de kan tage
Vær sikker på at vigtige beskeder når frem
Vær på forkant så du altid er orienteret om ændringer eller ansøgninger om fri eller vagtbytte
Hjælper til at undgå misforståelser
Slip for arbejdet med at holde Excel-arket eller papiret opdateret. I Smartplan er din vagtplan altid opdateret med vagtbytte og ledige vagter.
Ansatte kan selv bytte vagter.
Administrator kan godkende og afvise vagtbytte.
Administrator kan få notifikationer når der byttes vagter.
Ansatte kan ønske at afsætte deres vagt. “Sætte den til salg”.
Læs mere om hvordan du håndterer vagtbytte online.
“Vi har opnået at vagtplanen altid er opdateret ved vagtbytte - noget der tit glippede med vores gamle offline system. Den opdaterede vagtplan er opnået uden tidsforbrug fra vagtplanlæggers side, så det er både bedre informationer for alle, og mindre arbejde for vagtplanlægger.”
Vagterne er grupperet sammen i tidsrum og gør det nemt at få det fulde overblik over din bemanding. Du kan altid se om du har ledige vagter og se hvor mange du har på arbejde på et bestemt tidspunkt. Vagtplanen er altid opdateret og tilgængelig på alle enheder, mobiler og kalendere.
Nye vagter og rettelser opdateres med det samme på tværs af enheder.
Vagter eller hele vagtplaner kan synkroniseres med kalender på telefonen, iCal, Google kalender eller Outlook. Så snart en ændring sker opdateres din kalender.
Vagtplanen er tilgængelig på alle mobiler, tablets og computere.
Skriv vigtige beskeder i vagtplanen.
Har du en iPhone? Hent vores iPhone App.
Har du en Android? Hent vores Android App.
Læs mere om hvor overskuelig og let læselig din vagtplan er med Smartplan.
Hvis du er typen der godt kan lide at dine forskellige systemer i virksomheden virker sammen, så er vores API noget for dig. Med vores åbne API får du mulighed for at hente data fra Smartplan, så du kan sammenholde det med dine andre forretningssystemer.
Hent timer (vagter/afholdte vagter)
Lokationer
Jobtyper
Medarbejdere
Du kan finde vores dokumentation her.
Ved oprettelse accepterer du vores betingelser.