Alt hvad du skal bruge for at få din vagtplan online

Smartplan indeholder alt hvad du skal bruge, for at slippe for Excel, papir og blyant. Vi har håndplukket og skræddersyet funktionerne, så du får præcist det du skal bruge til at administrere dine medarbejdere bedre.
"nemt at gå til"
"utrolig brugervenligt"
"mindre arbejde for vagtplanlægger"

Online vagtplan på mobil, tablet og PC.

Slip for Excel og få alle fordelene ved at lægge din vagtplan i lommen på dine ansatte. Smartplan er tilgængelig på alle enheder så du altid er opdateret og hurtigt kan lave rettelser.

  • Gratis apps til iPhone og Android.

  • Tilgængelig på Web og iPad og tablets.

  • Byt vagter og ret i vagtplanen fra mobilen.

  • Find nemt kontaktoplysninger på ansatte.

  • Send hurtigt beskeder fra Smartplan på din mobil.

  • Gå aldrig glip af vigtige ændringer.

Du kan læse mere om Smartplan på mobilen her.

Brugervenligt værktøj til vagtplanlægning der arbejder for dig

Få et brugervenligt vagtplanlægningssystem alle kan finde ud af. Du er i gang med din planlægning på få minutter og får adgang til alle de smarte funktioner du mangler i Excel.

  • Nemt at lave vagtplan med rul.

  • Vagtplanlægning med skabelon og kopiér funktionalitet.

  • Inddel dine vagtplaner i lokationer.

  • Kontroller hvilke kompetencer en vagt kræver.

  • Fuldt timeoverblik under planlægning.

  • Undgå konflikter og opsæt regler der skal overholdes. Smartplan holder øje for dig.

  • Hurtig redigering af vagtplanen når der sker ændringer.

  • Modtag ønsker fra de ansatte.

  • Få Smartplan til at foreslå bemandingen med automatisk vagtplanlægning.

Vil du have flere detaljer? Så kan du læse mere om vores vagtplanlægningssystem.

“Vi valgte Smartplan fordi det var nemt at gå til og fordi det gav mig et overblik over mine medarbejderes vagtplan. Særligt syntes jeg godt om, at man kan kategorisere de forskellige typer vagter så mine medarbejdere præcis ved hvad de skal foretage sig den givne dag.”

Nicolai Hofsø
Billy

Automatisk vagtplanlægning der holder styr på regler og timer

Med Smartplan Assistent, får du hjælp til din planlægning fra start til slut. Opsæt regler du gerne vil have Assistenten holder øje med, så undgår du fejl. Du kan endda få Smartplan Assistent til at foreslå en bemanding baseret på regler og ønsker fra de ansatte.

  • Modtag ønsker fra de ansatte direkte i Smartplan.

  • Lad Smartplan foreslå en vagtplan baseret på ønsker og regler.

  • Indtast hvor mange timer de ansatte må få per uge. Plus

  • Smartplan holder øje med at dine regler og behov overholdes. Plus

  • Vælg selv hvilke regler Assistenten skal overholde Plus

  • Opsæt generelle regler eller regler for den enkelte medarbejder Plus

Læs mere om hvordan du kan lave din vagtplan med et enkelt klik i vores automatiske vagtplanlægning.

Opsæt regler for medarbejdere

  • Generelle regler
  • Josefine Jensen
  • Bo Hansen
  • Marie Magdalene
  • Gerda Ebbesen
  • Hanne Frandsen
Max antal timer pr. uge
Max. antal dage på arbejde i træk
Max. antal timer pr. dag
Min antal timer pr. uge
Min. længde pause imellem vagter

Tidsregistrering og løn

Når vagtplanen er frigivet, møder den virkeligheden. Der bliver byttet vagter, registreret mødetider og registreret fravær. Men det betyder ikke at Smartplan slipper grebet. Du har hele tiden fuldt overblik over dine timer så du kan køre løn med ro i sindet.

  • Undgå tvivl og vær sikker på at du får arbejde for pengene.

  • Giver du løn under sygdom eller kun for afholdte timer? Du bestemmer.

  • Smartplan har styr på hvis ansatte kommer senere og går før.

  • Brugervenligt og overskueligt timeudtræk til lønkørsel.

  • Få detaljeret timeudtræk i Excel.

  • Se, ret og godkend rettelser af arbejdstid.

  • Integration med timeregistrering fra stempelur.

  • Eksportér timer til lønsystem. Plus

  • Håndtér tillæg Plus

Læs mere om hvordan du får overblik over din tidsregistrering med Smartplan.

“Hvis jeg ikke havde fået Smartplan anbefalet af en god ”kollega”, så ville jeg bruge tonsvis af sedler, og tid på at styre timeantal for hver enkelt medarbejder. Smartplan hjælper mig utroligt meget i forhold til lønkørsel, og styring af personalet.”

Anita Hauschildt
Skive Fjord Camping

Stempelur Plus

Hvis du ønsker præcis tidsregistrering kan du bruge Smartplans brugervenlige stempelur. Åben det på en iPad, tablet eller pc på arbejdspladsen eller opsæt et geografisk område dine ansatte må stemple ind fra, så kan de gøre det direkte fra vores App.

  • Det tager kun få sekunder at stemple ind og ud.

  • Følg med i om dine ansatte kommer og går til tiden.

  • Lad ansatte stemple ind på computer, tablet eller App.

  • Du bestemmer hvilke enheder stempeluret kører på.

  • Indstil selv hvad der sker ved indstempling før tid.

  • Tilpas stempeluret til din virksomhed med regler.

  • Stempel ind, stempel ud og stempel til pause.

Læs mere om hvordan du får præcis tidsregistrering med Smartplan Stempelur.

Alle beskeder samlet ét sted

Med Smartplans beskedsystem behøver du kun at kigge ét sted for at få overblik over kommunikationen med dine medarbejdere.

  • Èn indbakke til alt din kommunikation

  • Send beskeder til én, flere eller alle

  • Vedhæft filer

  • Modtag svar fra medarbejderne direkte i Smartplan

  • Skriv beskeder i vagtplanen

  • Send hurtigt beskeder fra Smartplans App på mobilen

Læs mere om hvordan du sender beskeder til dine medarbejdere.

Ferie, fravær, sygdom og afspadsering. Alt er samlet i Smartplan.

Smartplan hjælper dig med at få det fulde overblik over dine medarbejderes fravær. Med en fuld fraværskalender kan du altid se hvem der er væk. Smartplan bruger informationen under planlægning, så du nemt kan se hvilke medarbejdere du har til rådighed.

  • Få en fuld kalender med alt fravær samlet et sted.

  • Se og godkend fravær din medarbejdere har ansøgt om.

  • Du bestemmer hvad der skal ske med vagter påvirket af fravær.

  • Undgå at planlægge en medarbejder der er fraværende.

  • Eksporter fravær til dit lønsystem ved løn under sygdom.

Notifikationer der holder alle opdateret

Push notifikationer, SMS'er og e-mails. Smartplan sørger for at du og dine medarbejdere holdes opdateret når der sker ændringer. Notifikationerne sørger for at ledige vagter og vagter der ønskes afsat, byttes hurtigere.

  • Medarbejderne får besked når der er vagter de kan tage

  • Vær sikker på at vigtige beskeder når frem

  • Vær på forkant så du altid er orienteret om ændringer eller ansøgninger om fri eller vagtbytte

  • Hjælper til at undgå misforståelser

Vagtbytte - hurtigt og nemt

Slip for arbejdet med at holde Excel-arket eller papiret opdateret. I Smartplan er din vagtplan altid opdateret med vagtbytte og ledige vagter.

  • Ansatte kan selv bytte vagter.

  • Administrator kan godkende og afvise vagtbytte.

  • Administrator kan få notifikationer når der byttes vagter.

  • Ansatte kan ønske at afsætte deres vagt. “Sætte den til salg”.

Læs mere om hvordan du håndterer vagtbytte online.

“Vi har opnået at vagtplanen altid er opdateret ved vagtbytte - noget der tit glippede med vores gamle offline system. Den opdaterede vagtplan er opnået uden tidsforbrug fra vagtplanlæggers side, så det er både bedre informationer for alle, og mindre arbejde for vagtplanlægger.”

Lars Jonsson
Snejbjerg Svømmehal

Altid opdateret og nem at læse. Meget mere end blot et online excel ark.

Vagterne er grupperet sammen i tidsrum og gør det nemt at få det fulde overblik over din bemanding. Du kan altid se om du har ledige vagter og se hvor mange du har på arbejde på et bestemt tidspunkt. Vagtplanen er altid opdateret og tilgængelig på alle enheder, mobiler og kalendere.

  • Nye vagter og rettelser opdateres med det samme på tværs af enheder.

  • Vagter eller hele vagtplaner kan synkroniseres med kalender på telefonen, iCal, Google kalender eller Outlook. Så snart en ændring sker opdateres din kalender.

  • Vagtplanen er tilgængelig på alle mobiler, tablets og computere.

  • Skriv vigtige beskeder i vagtplanen.

  • Har du en iPhone? Hent vores iPhone App.

  • Har du en Android? Hent vores Android App.

Læs mere om hvor overskuelig og let læselig din vagtplan er med Smartplan.

Integrér Smartplan og dine egne systemer med vores API

Hvis du er typen der godt kan lide at dine forskellige systemer i virksomheden virker sammen, så er vores API noget for dig. Med vores åbne API får du mulighed for at hente data fra Smartplan, så du kan sammenholde det med dine andre forretningssystemer.

  • Hent timer (vagter/afholdte vagter)

  • Lokationer

  • Jobtyper

  • Medarbejdere

Du kan finde vores dokumentation her.

Smartplan API Illustration

Opret dig gratis og kom igang på 2 minutter