Nyt i Smartplan: Dit planlægningsværktøj har fået en kæmpe opdatering

Vi har opgraderet planlægningsværktøjet. Syv nye funktioner, som alle handler om det samme: at give dig et bedre overblik, mens du planlægger.

Du kan nu se lønomkostninger, tidsbalancer og vejrudsigten direkte i vagtplanen. Du kan trække vagter med musen, farve dem efter jobtype og se medarbejdernes ansigter på vagtkortene. Det hele er samlet der hvor du har brug for det, når du har brug for det.

Her er hvad der er nyt.

Træk og slip vagter direkte i vagtplanen

Du kan nu flytte vagter ved at trække dem hen, hvor de skal ligge. Skal en vagt rykkes fra tirsdag til torsdag? Træk den derhen. Skal den ligge i en anden tidsblok? Slip den der i stedet.

Det lyder måske simpelt, men det ændrer den måde, du arbejder med vagtplanen på. I stedet for at klikke dig igennem menuer for at flytte en vagt, tager det nu ét sekund. Når du sidder og jonglerer med ti medarbejdere og tre uger frem, kan du mærke forskellen med det samme.

Se lønomkostninger direkte i vagtplanen

Har du nogensinde siddet og bygget en vagtplan for derefter at finde ud af, at den sprængte budgettet? Det problem har vi løst.

Planlægningsværktøjet viser nu de daglige og ugentlige lønomkostninger direkte oven på vagtplanen. Du kan se præcis, hvad hver dag koster, mens du bygger planen — ikke bagefter. Det giver dig mulighed for at justere bemandingen løbende, så du rammer budgettet uden at skulle gætte.

Tidsbalance i sidebaren

Har du medarbejdere på fast kontrakt eller funktionærer med et aftalt timetal? Så kender du udfordringen: det kan være svært at holde styr på, om timerne passer hen over en periode. Nu kan du se timebalancen direkte i sidebaren, mens du planlægger.

For hver medarbejder kan du se, hvordan de ligger i forhold til deres timetal — opdelt per uge eller måned, afhængig af jeres opsætning. Det gør det nemmere at pace timerne rigtigt og udligne balancer, før de vokser sig store.

Månedsoversigt i sidebaren

Sidebaren viser nu også en månedsoversigt, så du kan se det store billede uden at miste detaljerne. Det er særligt nyttigt, hvis du planlægger længere frem, eller hvis jeres timebudgetter kører på månedsbasis. Skift mellem uge- og månedsvisning, og du har altid det rigtige perspektiv.

Vejrudsigt på vagtplanen

Når du planlægger bemanding, spiller vejret en rolle — især hvis du har udendørs arbejde, udeservering eller sæsonbetonede besøgstal. Nu kan du se vejrudsigten direkte på vagtplanen.

Hver dag viser temperatur og vejrikon, så du kan vurdere, om du er rigtigt bemandet i forhold til det forventede vejr. Solskinssøndag med fuldt hus? Så kan du nå at reagere, inden det er for sent.

Farvede vagter efter jobtype

Indtil nu har jobtyper været markeret med små farvede prikker ud for vagterne. Nu kan du vælge at farve hele vagten efter jobtype, så du med ét blik kan se fordelingen hen over ugen. Hvem har barvagten? Hvem står i køkkenet? Farverne fortæller historien, uden at du behøver at læse hver enkelt vagt.

Du bestemmer selv, hvor synlige farverne skal være — slå det til under visningsindstillinger, og vælg det niveau, der passer til dig.

Avatarer på vagter og fraværsoversigt

Vil du gerne kunne skimme vagtplanen hurtigere? Nu kan du slå avatarer til, så medarbejdernes billeder vises direkte på vagtkortene. Det gør det nemmere at se, hvem der er hvor — især på dage med mange vagter.

Derudover vises der nu en fraværsoversigt øverst på hver dag. Så du kan se med det samme, hvem der har fri, er på ferie eller er syg, inden du begynder at flytte rundt på vagter.

Alt samlet ét sted

De her syv funktioner hænger sammen. Tilsammen betyder de, at planlægningsværktøjet nu er det sted, hvor du har det fulde overblik. Timer, økonomi, vejr, fravær, jobtyper — det er alt sammen der, hvor du alligevel sidder og arbejder.

Du slår selv til og fra, hvad du vil se. Under visningsindstillinger kan du vælge præcis den information, der giver mening for din måde at planlægge på.

Vores ambition er, at du ikke skal have brug for andet end Smartplan, når du sætter dig ned for at planlægge. Med denne opdatering er vi kommet et godt skridt tættere på det mål.

Opdateringen er tilgængelig for alle nu. Hvis du har spørgsmål til de nye funktioner, er du altid velkommen til at skrive til os på support@smartplan.dk eller via chatten.