Alt hvad du skal bruge for at få din vagtplan og tidsregistrering online
Smartplan indeholder alt hvad du skal bruge, for at slippe for Excel, papir og blyant. Vi har håndplukket og skræddersyet funktionerne, så du får præcist det du skal bruge til at administrere dine medarbejdere bedre.
Online vagtplan på mobil, tablet og PC.
Slip for Excel og få alle fordelene ved at lægge din vagtplan i lommen på dine ansatte. Smartplan er tilgængelig på alle enheder så du altid er opdateret og hurtigt kan lave rettelser.
Brugervenligt værktøj til vagtplanlægning der arbejder for dig
Få et brugervenligt vagtplanlægningssystem alle kan finde ud af. Du er i gang med din planlægning på få minutter og får adgang til alle de smarte funktioner du mangler i Excel.
Efter jeg startede en ny salgsafdeling i Billy med fem nye ansatte, begyndte vi at have et større behov for vagtplanlægning.
Vi valgte Smartplan fordi det var nemt at gå til og fordi det gav mig et overblik over mine medarbejderes vagtplan.
Særligt syntes jeg godt om, at man kan kategorisere de forskellige typer vagter så mine medarbejdere præcis ved hvad de skal foretage sig den givne dag.
Nicolai Hofsø
/
Relation Manager
Billy
Automatisk vagtplanlægning der holder styr på regler og timer
Med Smartplan Assistent, får du hjælp til din planlægning fra start til slut. Opsæt regler du gerne vil have Assistenten holder øje med, så undgår du fejl. Du kan endda få Smartplan Assistent til at foreslå en bemanding baseret på regler og ønsker fra de ansatte.
Tidsregistrering og løn
Lev op til den nye lov om tidsregistrering. Med Smartplan kan du håndtere alt tidsregistrering for timelønnede og funktionærer. Gør det nemt at registrere timer både med og uden stempelur. Med få klik kan du eksportere dine timer til dit lønsystem.
Forbind Smartplan med dine eksisterende systemer
Tidsregistrering og vagtplanlægning er kun starten. Med Smartplans integrationer kan du forbinde dine data direkte til lønsystemer og kassesystemer (POS), så du sparer tid, reducerer fejl og sikrer en smidigere lønproces.
.svg.png)
.jpeg)
Vi har en campingplads, hvor der er meget skiftende timeantal på både de to timeansatte ”pladsmænd” og de timeansatte serviceassistenter (rengøringshjælp). I sommerferien har vi også ekstra rengøringspiger, til at hjælpe med spidsbelastninger.
Hvis jeg ikke havde fået Smartplan anbefalet af en god ”kollega”, så ville jeg bruge tonsvis af sedler, og tid på at styre timeantal for hver enkelt medarbejder. Smartplan hjælper mig utroligt meget i forhold til lønkørsel, og styring af personalet.
Anita Hauschildt
/
Ejer
Skive Fjord Camping
Stempelur
Hvis du ønsker præcis tidsregistrering kan du bruge Smartplans brugervenlige stempelur. Åben det på en iPad, tablet eller pc på arbejdspladsen eller opsæt et geografisk område dine ansatte må stemple ind fra, så kan de gøre det direkte fra vores App.
Alle beskeder samlet ét sted
Med Smartplans beskedsystem behøver du kun at kigge ét sted for at få overblik over kommunikationen med dine medarbejdere.
Filer, kontrakter og information på medarbejdere
Gør det nemt at samle alt din information på dine medarbejdere ét sted. Tilgå informationerne hurtigt fra både computer og App.
Har du både funktionærer og timelønnede ansat? Få styr på deres timebalance med Smartplan.
Timekonto, overtid, flekskonto, afspadseringskonto eller timebalance. Kært barn har mange navne. I Smartplan kan du nemt få overblik så dine medarbejdere ikke arbejder for meget eller for lidt.
Ferie, fravær, sygdom og afspadsering. Alt er samlet i Smartplan.
Smartplan hjælper dig med at få det fulde overblik over dine medarbejderes fravær. Med en fuld fraværskalender kan du altid se hvem der er væk.
Notifikationer der holder alle opdateret
Push notifikationer, SMS'er og e-mails. Smartplan sørger for at du og dine medarbejdere holdes opdateret når der sker ændringer.
Vagtbytte - hurtigt og nemt
Slip for arbejdet med at holde Excel-arket eller papiret opdateret. I Smartplan er din vagtplan altid opdateret med vagtbytte og ledige vagter.
Med Smartplan har vi elimineret glemte vagter blandt vore livreddere og billetsælgere, som desværre lidt for ofte glemte vagterne med vores gamle system.
Med Smartplan har de altid deres vagter tilgængelige i kalenderen, og de modtager en sms med info om vagten, tids nok til at kunne reagere, hvis de alligevel skulle have overset vagten.
Vi har også opnået at vagtplanen altid er opdateret ved vagtbytte - noget der tit glippede med vores gamle offline system.
Den opdaterede vagtplan er opnået uden tidsforbrug fra vagtplanlæggers side, så det er både bedre informationer for alle, og mindre arbejde for vagtplanlægger.
Medarbejderne forestår selv vagtbyttet, og ingen kan påduttes en vagt af en kollega, uden de selv accepterer den, så den der har fået vagten, hænger på den, indtil en anden har accepteret at tage vagten.
Lars Jonsson
/
Vagtplanlægger
Snejbjerg Svømmehal
Altid opdateret og nem at læse. Meget mere end blot et online excel ark.
Vagterne er grupperet sammen i tidsrum og gør det nemt at få det fulde overblik over din bemanding.
Integrér Smartplan og dine egne systemer med vores API
Med vores åbne API får du mulighed for at hente data fra Smartplan, så du kan sammenholde det med dine andre forretningssystemer.
