Vognmand - Få styr på bemandingen af dine biler

Med Smartplan kan du nemt danne dig et overblik over dine biler og dine chauffører. Smartplan hjælper dig hvis en af dine chauffører melder sig syg eller hvis du har problemer med at få bemandet dine biler hurtigt og effektivt.

Sådan opsættes Smartplan til din vognpark

Jobtyper

Smartplan er bygget op omkring konceptet jobtyper, disse jobtyper skal udfyldes med de biler du har til rådighed. Det kunne fx. se sådan her ud:

Chauffører

Du kan administrere dine chauffører i Smartplan. Det gøres ved at oprette medarbejdere i Smartplan. Her kan du samtidig definere hvilke biler de forskellige chauffører kan betjene, måske har du nogle chauffører som kun kan køre nogle af dine vogne.

Bemanding af biler

Sådan planlægger du bemandingen af dine biler i Smartplan. Det gøres ved at definere tidsrummene hvor I du gerne vil have dine vogne på gaden. Måske har du flere biler i gang fredag aften end mandag morgen. Det er helt op til dig og du kan frit definere dine vogne i de tidsperioder du ønsker chauffører på.

Fx. kunne Chauffør 1 bemande Vogn 3726 kl. 16:00 - 21:00, det vil se sådan her ud under opsætning:

Frigiv vagtplanen

Når vagtplanen frigives får dine chauffører besked om hvornår de skal bemande dine vogne. Du kan tillade dem at bytte vagter hvis der er behov for det, du kan kommunikere til dem alle på en gang og hvis der skulle opstå sygdom så hjælper vi dig med at bemande din vogn udfra hvem der er ledige og kan betjene vognen.

Ande funktioner du får med Smartplan

• Håndtering af sygdom og ferie
• Tag imod ønsker fra de ansatte, så du sikre dig de kan arbejde når du planlægger dem
• Nem kommunikation
• Apps til både Android og iPhone