Køkken
Køkken
Bartender
Tjener
Køkken
Bartender
Bartender
Tjener
Ingen vagter
Køkken
Bartender
Tjener
Køkken
Bartender
Tjener
Bartender
Bartender
Bartender
For at Smartplan Assistent kan lave vagtplanen for dig, skal du fortælle den hvad du har brug for. Definér hvor mange vagter du skal bruge på de forskellige tidspunkter.
I animationen kan du f.eks. se at vi, om mandagen, skal bruge to køkkenvagter fra kl. 8 til kl. 12 og én bartender og én tjener fra kl. 16 til kl. 20 om mandagen.
Max antal timer pr. uge | ||
Max. antal dage på arbejde i træk | ||
Max. antal timer pr. dag | ||
Min antal timer pr. uge | ||
Min. længde pause imellem vagter |
Dine medarbejdere er ofte ansat på forskellige timer. Og der er dage hvor nogen slet ikke kan tage vagter. Eller måske er der en medarbejder som er for ny til at tage en vigtig vagt.
Her er en liste over nogle af de regler Smartplan Assistent kan tage hensyn til:
Max antal timer pr. uge
Max. antal dage på arbejde i træk
11 timers reglen
Min antal timer pr. uge
Ugedage regler
Og mange flere...
Smartplan Assistenten kan bemande din vagtplan baseret på dine regler og dit bemandingsbehov.
Assistenten kan klare det hele automatisk ved at foreslå en bemanding baseret på dit bemandingsbehov og dine regler. Assistenten kigger tusindvis af løsninger igennem, indtil den finder den vagtplan, der passer bedst til lige præcis jeres behov og hvor flest regler opfyldes. Fordelingen af medarbejderne er lige fordelt og overholder de regler der er sat op. Bare læn dig tilbage og se Assistenten gøre arbejdet for dig.
Planlæg selv
Nogle gange har man selvfølgelig behov for selv at påvirke vagtplanens bemanding. Derfor kan du altid justere bemandingen eller lave alt planlægningen selv. Assistenten holder selvfølgelig øje med at du overholder reglerne og hjælper dig hvis du ikke gør.
Køkken
Bo Hansen
Køkken
Hanne Frandsen
Bartender
Josefine Jensen
Tjener
Marie Magdalene
Køkken
Bo Hansen
Bartender
Josefine Jensen
Bartender
Gerda Ebbesen
Tjener
Marie Magdalene
Ingen vagter
Køkken
Bo Hansen
Bartender
Gerda Ebbesen
Tjener
Marie Magdalene
Lige meget om du selv har planlagt vagtplanen eller Assistenten har hjulpet, så kan der opstå en situation hvor dine regler er blevet brudt. Smartplan Assistent fortæller dig om de brudte regler og så kan du sammen med Assistenten rette dem en af gangen.
Slip for selv at holde styr på alle reglerne og lad Smartplan Assistent gøre det kedelige arbejde for dig, så du kan holde fokus på at vagtplanen passer bedst muligt til din virksomhed. Her er 6 områder du slipper for at holde styr på:
Ja, Assistenten er allerede sat op til at overholde 11 timers reglen. Du kan evt. selv rette det antal timer du vil have i mellem hver vagt.
Opret hvor mange timer per uge dine ansatte må arbejde. Du kan opsætte dette på den enkelte ansatte, så det passer til jeres behov.
Hvis en medarbejder har ønsket fri, er på ferie eller har fået godkendt andet fravær, holder Smartplan Assistent øje med at du ikke giver en fraværende medarbejder en vagt de ikke kan tage.
Du kan også bede Smartplan Assistent at sørge for at dine ansattes ressourcer fordeles så lige som muligt. Du kan f.eks. begrænse hvor mange dage i træk de maks. må arbejde.
Nogle af dine medarbejdere har dage hvor de aldrig kan arbejde. F.eks. pga. skole, fritidsaktiviteter eller andre forpligtelser. Lav en regel som fortæller Assistenten hvilke dage og tidsrum de ikke må arbejde.
Du kan åbne din vagtplan for ønsker fra dine ansatte. Når du har defineret dine bemandingsbehov, kan du lade Smartplan håndtere ønsker fra dine ansatte. På den måde kan du gøre det endnu nemmere at få lavet et puslespil hvor alle får deres ønsker opfyldt.
Excel holder din vagtplan fanget. Læs hvad du får ud af at sætte den fri og slip for Excel.
Du vil gerne have en online vagtplan der bare virker.
En lav pris og ingen binding betyder noget for dig og du har ikke brug for en masse ekstra unødvendige funktioner