Automatisk vagtplanlægning
- Lav din vagtplan med ét klik

1. Opsæt dit bemandingsbehov

For at Smartplan Assistent kan lave vagtplanen for dig, skal du fortælle den hvad du har brug for. Definér hvor mange vagter du skal bruge på de forskellige tidspunkter.

I animationen kan du f.eks. se at vi, om mandagen, skal bruge to køkkenvagter fra kl. 8 til kl. 12 og én bartender og én tjener fra kl. 16 til kl. 20.

2. Opsæt regler for vagtplanlægningen

Dine medarbejdere er ofte ansat på forskellige timer. Og der er dage hvor nogen slet ikke kan tage vagter. Du bestemmer hvordan den automatiske planlægning skal opføre sig og hvilke regler den skal overholde:

• Max antal timer pr. uge

• Max antal timer pr. måned

• Max antal arbejdsweekender i træk

• Max. antal dage på arbejde i træk

• Min antal timer pr. uge

• Tilgængelighed på ugedage

• Max. antal timer pr. dag

• Min. længde pause imellem vagter (11 timers regel)

3. Modtag ønsker fra dine medarbejdere

Du kan vælge at åbne din vagtplan for ønsker. Lad medarbejderne markere hvilke tidspunkter i din vagtplan, de ikke ønsker at arbejde. Derefter kan Smartplan opfylde så mange af ønskerne som muligt.

Fordelen ved at gøre det, er en mere realistisk vagtplan. Som leder opnår du at medarbejderne rent faktisk kan arbejde på de vagter du tildeler og undgår derved for meget vagtbytte eller afbud når vagtplanen frigives.

4. Lav vagtplanen med ét klik

Assistenten kan klare det hele automatisk ved at foreslå en bemanding baseret på dit bemandingsbehov, ønsker og regler. Assistenten kigger tusindvis af løsninger igennem, indtil den finder den vagtplan, der passer bedst til lige præcis jeres behov og hvor flest regler og ønsker opfyldes. Fordelingen af medarbejderne er lige fordelt og overholder de regler der er sat op. Bare læn dig tilbage og se Assistenten gøre arbejdet for dig.

Planlæg lidt selv og få lavet resten
Hvis der er medarbejdere du gerne selv vil prioritere eller planlægge, kan du gøre det hvorefter Smartplan kan lave resten af bemandingen for dig.