Vi er kendt for vores brugervenlighed og kundeservice

Men tag ikke kun vores ord for det. Hør hvad vores kunder siger om Smartplan herunder.

Administration

Webshop

Ulrik Borchert

Warehouse Manager

Da Slikhaarshop A/S' antal ansatte i pakkeafdelingen steg fra 4 til 12 medarbejdere, ville vi have et nemt, overskueligt og brugervenligt program, som kunne give vores medarbejderne et overblik over deres vagter.

Med Smartplan kunne vi gå fra upraktiske hjemmebrygede excel ark til planlægning af vagter samt time/lønopgørelser. Vi kunne tilbyde vores medarbejdere et brugbart system, som kunne hjælpe dem med at planlægge deres vagter ud fra deres behov. Dette har betydet, at jeg ikke skulle modtage inputs på mail eller sms og ud fra disse lave vagtplanen.

Da vi fik muligheden for, at tilføje Stempeluret til vores abonnement slog vi straks til. Det har fuldt ud levet op til vores forventninger både mht. brugervenlighed for vores medarbejdere og for mig.

Lønopgørelsen er nu blot få klik fra at kunne hentes og alle tænkelige informatoner er at finde i det overskuelig excel ark.

For mig har skiftet til Smartplan betydet nemmere planlægning, bedre overblik og tidsbesparelser på det administrative mht. lønopgørelse mm.

Bar & Spillested

Iben Anthonsen

Spillestedsleder

Hagges

Tidligere sendte jeg Excel ark rundt med vagtplanen, og så var det ellers lidt af et puslespil at sammensætte vagtplanen.

Efter lidt søgen fandt jeg frem til Smartplan, og der gik ikke længe før systemet var integreret i huset, og bruges flittigt.

Jeg bruger det dagligt. Jeg tjekker om der mangler vagter at blive besat, jeg skriver til alle frivillige gennem systemet, jeg bruger Smartplan som telefonbog til mailadr. og telefonnumre. Jeg prøver at få de frivillige til at bruge systemet mere og mere, så vi er fri for at have lister med kontaktoplysninger liggende.

Jeg brugte supporten ved Smartplan rigtig meget i starten, for der er altid ønsker når man starter et nyt system op. Mange af mine ønsker kan jeg se kommer stille og roligt. Det er et tegn på at der lyttes når man ønsker, og ellers får man en forklaring på hvorfor det ikke kan lade sig gøre.

Smartplan er kommet for at blive i vores hus!

Svømmehal

Lars Jonsson

Vagtplanlægger

Snejbjerg Svømmehal

Med Smartplan har vi elimineret glemte vagter blandt vore livreddere og billetsælgere, som desværre lidt for ofte glemte vagterne med vores gamle system.

Med Smartplan har de altid deres vagter tilgængelige i kalenderen, og de modtager en sms med info om vagten, tids nok til at kunne reagere, hvis de alligevel skulle have overset vagten.

Vi har også opnået at vagtplanen altid er opdateret ved vagtbytte - noget der tit glippede med vores gamle offline system.

Den opdaterede vagtplan er opnået uden tidsforbrug fra vagtplanlæggers side, så det er både bedre informationer for alle, og mindre arbejde for vagtplanlægger.

Medarbejderne forestår selv vagtbyttet, og ingen kan påduttes en vagt af en kollega, uden de selv accepterer den, så den der har fået vagten, hænger på den, indtil en anden har accepteret at tage vagten.

Callcenter & kundeservice

Administration

Bilal Bahij

Teamleder

IT-service Syddansk Universitet

Smartplan, har gjort hverdagen i vores IT-afdelingen meget nemmere. Vi har tidligere brugt Excel og Outlook kalendere til at udarbejde vagtplaner.

Få minutter efter frigivelsen af en vagtplan modtog vi de første forespørgsler på ombytninger og afslag på vagter. Det slipper vi for med Smartplan.

Det har gjort det muligt for os at lægge en vagtplan for en længere periode ad gangen. Vi planlægger for 6 måneder, og ønsker til vagtændringer bliver løbende behandlet af ”agenterne” selv, uden unødig indblanding fra teamlederen.

Brugervenligheden og den nemme adgang fra alt slags udstyr - Tablets, Smartphones og computere uanset platform - er klart et stort plus, og gør det nemt og overskueligt for den enkelte medarbejder at tag Smartplan til sig.

HOTEL

Smartplan + Hotel Ritz

Vi har været på besøg hos Hotel Ritz for at lære mere om hotellets historie og hverdag. Derudover blev vi klogere på, hvordan de til daglig gør brug af Smartplan. Læs her, hvordan Hotel Ritz i dag laver vagtplanlægning for 25 medarbejdere fordelt på tre lokationer i Smartplan.

Læs mere...

BUTIK

Smartplan + Vinylpladen

Da Vinylpladen i 2020 flyttede til større lokaler og fik flere medarbejdere, stod det hurtigt klart, at de manglede et online vagtplanssystem. Læs her, hvordan Vinylpladen nu sparer tid på både vagtplanlægning, tidsregistrering og lønkørsel ved hjælp af Smartplan.

Læs mere...

OPLEVELSER OG UNDERHOLDNNING

Smartplan + Locked

Kort tid efter åbningen af Lockeds første afdeling stod det klart, at de havde et behov for at håndtere deres vagtplanlægning online. Læs her, hvordan Anna og Martin mindskede deres administrative arbejde ved hjælp af Smartplan.

Læs mere...

RESTAURANT

Smartplan + Restaurant Havnær

Da Restaurant Havnær åbnede stod det klart at de ønskede flere digitale løsninger. Vagtplanlægningen skulle slippes fri af Word. Læs her hvordan Daniels bekymringer omkring f.eks. digital tidsregistrering forsvandt da de tog Smartplan i brug.

Læs mere...

Opret dig gratis og kom igang på 2 minutter

Thank you! Your submission has been received!

Oops! Something went wrong while submitting the form.

Ved oprettelse accepterer du vores betingelser.

Læs mere om hvorfor Smartplan er noget for dig:

Du har fået flere ansatte og vil gerne have overblik

Excel holder din vagtplan fanget. Læs hvad du får ud af at sætte den fri og ud i lommen på dine ansatte med vores Vagtplan App.

Fordi brugervenlighed og kundeservice betyder noget

Du vil ikke betale for et kæmpe system med alle mulige funktioner som gør systemet langsomt og svært at bruge. Det skal være nemt at lave din vagtplan og få styr på dine timer og løn.

Prisen på Smartplan starter ved kun 199,- pr. måned

En lav pris og ingen binding betyder noget for dig. Du vil bare ikke betale for meget for noget du ikke har brug for.

Det betyder noget for dig at vi er der på den lange bane

Vi har lavet vagtplaner og tidsregistrering i 10 år og går ingen steder. Vi har sorte tal på bundlinjen og er 100% finanseret af vores kunder. Faktisk er vi Gazelle for tredje år i træk. Læs mere om Smartplan.

Læs videre her

Læs om vores brugervenlige og gratis mobil App til din vagtplan.

Læs om hvordan vores brugervenlige vagtplanlægningssystem gør din planlægning nemmere.

Læs om hvordan du kan få tidsregistrering og lønkørsel gjort nemt.

Læs om markedets smarteste automatiske vagtplanlægning.

Vi har skrevet den ultimative guide til at lave en vagtplan.