AI-drevet automatisk vagtplanlægning
Lav din vagtplan med ét klik
Er du træt af at bruge timer på at få vagtplanen til at gå op? Lad Smartplan gøre det tunge arbejde. Vores intelligente assistent tager højde for alle regler, ønsker og bemandingsbehov - og finder den bedste løsning på sekunder.
Se hvordan automatisk vagtplanlægning virker
På under 3 minutter viser vi dig, hvordan Smartplan Assistent kan spare dig for timevis af arbejde hver uge.
Automatisk vagtplanlægning med disse enkle trin:
Opsæt dit bemandingsbehov
For at Smartplan Assistent kan lave vagtplanen for dig, skal du fortælle den hvad du har brug for. Definér hvor mange vagter du skal bruge på de forskellige tidspunkter.
På billedet kan du f.eks. se at vi, om mandagen, skal bruge to køkkenvagter fra kl. 8 til kl. 12 og én bartender og én tjener fra kl. 16 til kl. 20.
Opsæt regler for vagtplanlægningen
Dine medarbejdere er ofte ansat på forskellige timer. Og der er dage hvor nogen slet ikke kan tage vagter. Du bestemmer hvordan den automatiske planlægning skal opføre sig og hvilke regler den skal overholde:
Modtag ønsker fra dine medarbejdere
Du kan vælge at åbne din vagtplan for ønsker. Lad medarbejderne markere hvilke tidspunkter i din vagtplan, de ikke ønsker at arbejde. Derefter kan Smartplan opfylde så mange af ønskerne som muligt.
Fordelen ved at gøre det, er en mere realistisk vagtplan. Som leder opnår du at medarbejderne rent faktisk kan arbejde på de vagter du tildeler og undgår derved for meget vagtbytte eller afbud når vagtplanen frigives.
Lav vagtplanen med ét klik
Assistenten kan klare det hele automatisk ved at foreslå en bemanding baseret på dit bemandingsbehov, ønsker og regler. Assistenten kigger tusindvis af løsninger igennem, indtil den finder den vagtplan, der passer bedst til lige præcis jeres behov og hvor flest regler og ønsker opfyldes.
Planlæg lidt selv og få lavet resten
Hvis der er medarbejdere du gerne selv vil prioritere eller planlægge, kan du gøre det hvorefter Smartplan kan lave resten af bemandingen for dig.
Tilpas bemandingen og frigiv til medarbejderne
Når du laver vagtplanen enten automatisk eller selv, holder Assistenten hele tiden øje med om dine regler overholdes. På den måde bliver det nemmere for dig at få lavet den bedst mulige vagtplanlægning uden at du overser vigtige ting. Når du har lavet dine tilpasninger, frigives vagtplanen til dine medarbejdere og bliver synlig på Web, App og kalender.
Klar til at spare tid på vagtplanlægning?
Opret dig gratis og oplev hvor nemt automatisk vagtplanlægning kan være. Kom i gang på under 2 minutter.
"Vi bruger og er ekstremt glade for 'Foreslå bemanding' funktionen i smartplan. Det er en kæmpe hjælp, og da vi bruger 'Håndter ønsker' fra de medarbejdere der har vagter, føler alle at de tilgodeses. Det virker strålende."
Kasper Bøgh Pedersen
/
DTU Bibliotek
Læs mere om hvorfor Smartplan er noget for dig:
