Lav din vagtplan med en skabelon og spar tid
Det er forskelligt hvad der menes med en skabelon på en vagtplan. Nogle søger en struktur at bygge på, eller eksempler på hvordan de skal sætte deres første vagtplan op i Excel. For andre er det en metode til at lette planlægningen.
I Smartplan får du både rammerne for din vagtplan, men har også mulighed for at opsætte en skabelon for din vagtplan, som du kan bruge igen og igen. Så behøver du kun at lave arbejdet én gang.
- Vis:
- Alle vagter
- Ledige vagter
- Mine vagter
- Bartender
- Køkken
- Tjener
- Josefine Jensen
- Marie Magdalene
- Ledig vagt
- Hanne Iversen
- Bo Hansen
- Hanne Frandsen
Ingen vagter
- Line Larsen
- Helene Krog
- Gerda Ebbesen
- Josefine Jensen
- Marie Magdalene
- Jakob Svendsen
- Bo Hansen
- Hanne Frandsen
- Marie Magdalene
- Josefine Jensen
- Helene Krog
- Mogens Hastrup
- Bo Hansen
- Hanne Frandsen
- Peter Jensen
- Josefine Jensen
- Marie Magdalene
- Gerda Ebbesen
- Bo Hansen
- Hanne Frandsen
Opret dig gratis og kom igang på 2 minutter
Ved oprettelse accepterer du vores betingelser.
Sådan kan du lave din vagtplan baseret på en skabelon
Når du benytter en skabelon, kan det spare dig for tid. Hvis dine tidspunkter for vagterne eller dine bemandingsbehov gentager sig fra uge til uge, så har du muligheden for at benytte en skabelon. Under opsætning har du overblik over timefordelingen, så du hele tiden har styr på ressourceforbruget.
Sådan bemandes din skabelon
Hvis din bemanding gentager sig i rul, kan du tilføje flere uger til din skabelon. Under bemandingen hjælper Smartplan dig med at sørge for at dine medarbejdere får deres ønsker opfyldt, ligesom at den sørger for du ikke laver konflikter. Du sparer tid med en nem kopier funktionalitet, imens du bevarer overblikket over timer og ubemandede vagter.
Kopiere funktionalitet
Slut med at gentage dig selv. Lad Smartplan gøre arbejdet. Ofte har du ens tidsrum eller bemanding i din vagtplan. Smartplan gør det nemt at kopiere det du ønsker.
Tilføj en uge mere
Hvis din vagtplan består af uger der ruller, så kan du tilføje alle de uger du har brug i din skabelon. F.eks. så din bemanding kan skifte hver anden, femte eller tiende uge.
Opdateret timeoverblik
Bevar overblikket med et live timeoverblik. Hver gang du retter i planlægningen har du et opdateret timeoverblik. Det gør det hurtigere og nemmere for dig at lave en planlægning der passer dine behov.
Lad Smartplan håndtere dine medarbejderes ønsker
Vagtplanlægning kan godt være et puslespil. Men Smartplan hjælper dig med at tage hensyn til ønsker. Åben din planlægning for ønsker, så samler Smartplan ønskerne ind hos dine ansatte. Derefter kan du bruge disse ønsker i din planlægning, du kan endda bede Smartplan foreslå en kombination på bemandingen.
Charlotte Jensen
Jeg vil gerne have fri torsdag i hver anden uge. Derudover vil jeg gerne have fri 11 juli efter kl. 15
Michael Jønsson
Jeg kan ikke arbejde efter kl. 15 da jeg skal nå hjem og hente børnene i børnehaven.
"Det var fantastisk at slippe for Excel. Jeg sparer tid på planlægningen og bartenderne har vagtplanen på deres mobiler."
Læs mere om hvordan Smartplan bruges af fairbarOpret dig gratis og kom igang på 2 minutter
Ved oprettelse accepterer du vores betingelser.
Læs mere om hvorfor Smartplan er noget for dig:
Fordelene ved en online vagtplan er mange
Excel holder din vagtplan fanget. Læs hvad du får ud af at sætte den fri og slip for Excel.
Fordi software bare skal virke
Du vil gerne have en online vagtplan der bare virker.
Prisen på Smartplan starter ved kun 199,- pr. måned
En lav pris og ingen binding betyder noget for dig og du har ikke brug for en masse ekstra unødvendige funktioner
Læs videre her
- Vi har skrevet den ultimative guide til at lave en vagtplan
- Det er hurtigt og nemt at bruge skabeloner i Smartplan
- Med Smartplan har du altid vagtplanen med dig på din mobil
- Opsæt regler og behov og lad Smartplan lave din vagtplan
- Det har aldrig været nemmere at kommunikere i din vagtplan
- Smartplan gør det nemt at håndtere tidsregistrering.