Baser din vagtplan på ønsker fra dine medarbejdere

I Smartplan har du mulighed for at tage imod ønsker fra dine medarbejdere, når du har oprettet vagter i en vagtplan.

På den måde kan medarbejderne selv markere hvilke dage, de kunne tænke sig at have fri.

Gør vagtplanen åben for ønsker

Når du har oprettet din vagtplan, kan du gøre vagtplanen åben for ønsker. Vagtplanen skal gøres åben for ønsker, imens den er under opsætning:

Når du har gjort vagtplanen åben for ønsker, skal du blot gå ud af vagtplanen _uden _at frigive den:

Sådan indgiver medarbejderne ønsker

Dine medarbejdere kan indgive ønsker til vagtplanen både fra en computer og fra appen på telefonen.

Medarbejderne trykker “Indgiv ønsker” på den pågældende vagtplan:

Nu kan medarbejderne markere de vagter, som de _ikke _kan tage, i vagtplanen:

I vagtplanen kan du holde øje med, om der er nogle medarbejdere, der mangler at indgive ønsker:

Tildel vagter baseret på medarbejderens ønsker

Når du vælger en medarbejder ude i højre side, vil det blive markeret med rød, hvilke vagter medarbejderen har ønsket fri:

På denne måde får du hurtigt et overblik over, hvornår medarbejderen er tilgængelig.

Benyt Smartplan Assistent til fordeling af vagter

Du kan også benytte dig af funktionen “Foreslå bemanding”, når dine medarbejdere har indgivet ønsker (dette er en del af Smartplan Plus):

Assistenten forsøger selvfølgelig at fordele vagterne, så medarbejdernes ønsker vil blive overholdt - men skulle det ske, at en medarbejder har fået en vagt en dag, personen har ønsket fri, vil dette blive markeret på vagtplanen:

Sådan kan du inddrage dine medarbejdere i vagtplanlægningen, ved at give dem mulighed for at indgive ønsker.

Hvis du har spørgsmål til ovenstående, eller noget andet omkring Smartplan, kan du altid skrive til os på support@smartplan.dk.