Godkend dine medarbejderes vagtbytte

Vil du gerne have fuld kontrol over hvem der tager dine ledige vagter? Være sikker på at det er den rette medarbejder, der tager de vigtigste vagter i din vagtplan?

Så kan du aktivere administrator godkendelse af vagtbytte.

Det betyder at hver gang en medarbejder ønsker at tage en ledig vagt, eller bytte med en kollega, så skal en administrator godkende byttet.

Det fungerer sådan her:

1. Du aktiverer godkendelse af vagtbytte. (Se her hvordan)
2. Når en kollega forsøger at tage en ledig vagt eller bytte en vagt så får administratorer besked om det.
3. En admin skal godkende eller afvise vagtbyttet enten fra computer, tablet eller mobil før vagtbyttet træder i kraft.

Når du har aktiveret godkendelse, så kommer der en klokke frem i menuen. Herfra vil du se et lille blåt tal når der er vagtbytte du skal tage stilling til:

Når du klikker på klokken, får du mulighed for at se alle de afventende vagtbytte du skal tage stilling til. Her godkendes et vagtbytte:

Det fungerer på samme måde i din Android eller iPhone App. Her ser du tydeligt når der er vagtbytte du skal tage stilling til:

Et tap på den orange bjælke og du er klar til at godkende eller afvise vagtbytte:

I forbindelse med vagtbytte, sørger Smartplan hele tiden for at sende notifikationer til de relevante parter i vagtbyttet. Det er også altid tydeligt hvem der har godkendt et vagtbytte.

Det er samtidig muligt for administratorer at få en fuld historik over de vagtbytte der har fundet sted. Så er du aldrig i tvivl.

Sådan aktiverer du godkendelse af vagtbytte

For at få adgang til denne funktionalitet skal du aktivere det på din konto. Det gør du ved at gå til “Indstillinger” -> “Smartplan indstillinger” -> “Vagtbytte”. Her kan du aktivere det ved at sætte et flueben. Herefter er der administrator godkendelse på alle fremtidige vagtbytte.