Undgå konflikter

Her er jeg gået i gang med at bemande en vagtplan og er i øjeblikket ved at sætte min medarbejder Bo på vagter. Jeg har valgt Bo i listen til højre:

Som du kan se, har jeg allerede givet Bo en vagt fredag d. 8. oktober:

Når jeg nu forsøger at sætte Bo på den ledige vagt fredag fra 8:00-15:00, kommer denne besked frem:

Hvis jeg alligevel sætter Bo på denne vagt, vil jeg nu blive informeret om, at der er en konflikt:

Så snart der er en konflikt, har du ikke mulighed for at frigive vagtplanen:

Smartplan gør dig opmærksom på, hvis din medarbejder i forvejen har en vagt i det valgte tidsrum. Men det er ikke kun i den vagtplan, du er i gang med at planlægge. Smartplan tager nemlig også hensyn til, om medarbejderen i forvejen har en vagt i en anden vagtplan.

Når jeg sætter Bo på den ledige vagt fra 14:00-21.00 om tirsdagen, bliver jeg også gjort opmærksom på, at dette konflikter med en anden vagt:

Som du kan se, står Bo ikke på nogle andre vagter om tirsdagen, og denne gang konflikter vagten derfor med en vagt, som Bo har på denne dag i en anden vagtplan.

Du kan altså altid være sikker på, at ingen medarbejdere kommer på to vagter i samme tidsrum, når du sidder og planlægger dine vagtplaner.