6 grunde til ikke at lave vagtplan med en Excel skabelon og hvad du skal gøre i stedet

1. Du er ikke specialist i Excel...

...og det er tæt på at det er nødvendigt for at lave sin vagtplan i Excel. Du skal vide hvordan du sætter avancerede celler op, summerer og laver macro'er.

2. Det er ikke så gratis som du tror

Hvis du kigger på youtube er der timevis af tutorials til hvordan man gør i Excel. Den tid du bruger på at sidde og lave tabeller og celler i Excel er spild af din dyrebare tid.

3. Unødvendige forstyrrelser

Når der er ændringer til vagtplanen, begynder dine medarbejdere at sende dig SMS'er om vagter de ikke kan tage eller som de ønsker at bytte.

4. Excel ark bliver forældet

Skal du lave en rettelse, skal vagtplanen sendes rundt på ny. Måske skal den også printes ud på ny og hænges op på køleskabet. Resultatet bliver at du begynder at rette i den printede version med en kuglepen.

5. Det tager lang tid at få overblik

For at se hvem der er på arbejde, skal du have fat i din computer og åbne dit Excel ark. Det er meget nemmere altid at have vagtplanen med på mobilen i lommen.

6. Excel ark har fejl

Du kan også vælge at lægge excel arket på et fællesdrev og lade dine medarbejdere rette i det. Men hvad så hvis de laver en fejl og der pludselig ikke møder nogen på arbejde?

Her er hvad du skal gøre i stedet

Opret en prøveperiode i Smartplan (eller i hvilket som helst andet vagtplanlægningssystem). Det koster kun fra 199,- om måneden og det du søger i en Excel skabelon, får du foræret med det samme du opretter dig. Skabelonen er allerede lavet. Dagene, ugerne, månederne er sat op.

Du skal ikke sidde og sætte tabeller op med dage, måneder, gridsystemer, macro'er, funktioner til at summere timer osv. osv. Du får det hele forærende i det minut du opretter dig.

Det eneste du skal forholde dig til er:

  1. Hvilke typer af vagter skal du have dækket?
  2. Hvor mange skal du bruge på en vagt?
  3. Hvornår skal vagten være fra og til?

Når du først har forholdt dig til disse 3 punkter, så er du i fuld gang med din vagtplan. Du har det fulde overblik fra din mobil, du kan køre løn med få klik og du er i kontrol over din vagtplan.

Her kan du se hvordan vagtplanen ser ud i Smartplan.

Som du kan se er alt det du skal sidde manuelt og lave i Excel, allerede lavet. Og mere end det. Du får mange flere muligheder i forhold til vagtbytte filtrering, søgning, kommunikation og timeopslag. Prøv f.eks. at klikke på Ledige vagter i grafikken herunder:

  • Vis:
  • Alle vagter
  • Ledige vagter
  • Mine vagter
  • Bartender
  • Køkken
  • Tjener

Mandag 10. juni

10. juni

Tilbage til ugen

Tirsdag 11. juni

11. juni

Tilbage til ugen

Onsdag 12. juni

12. juni

Tilbage til ugen

Torsdag 13. juni

13. juni

Tilbage til ugen

Fredag 14. juni

14. juni

Tilbage til ugen

Lørdag 15. juni

15. juni

Tilbage til ugen

Søndag 16. juni

16. juni

Tilbage til ugen
08:00 - 12:00
  • Josefine Jensen
16:00 - 20:00
  • Marie Magdalene
  • Ledig vagt
08:00 - 12:00
  • Hanne Iversen
16:00 - 20:00
  • Bo Hansen
  • Hanne Frandsen

Ingen vagter

08:00 - 12:00
  • Line Larsen
16:00 - 20:00
  • Helene Krog
  • Gerda Ebbesen
08:00 - 12:00
  • Josefine Jensen
16:00 - 20:00
  • Marie Magdalene
  • Jakob Svendsen
18:00 - 23:00
  • Bo Hansen
  • Hanne Frandsen
  • Marie Magdalene
08:00 - 12:00
  • Josefine Jensen
16:00 - 20:00
  • Helene Krog
  • Mogens Hastrup
18:00 - 23:00
  • Bo Hansen
  • Hanne Frandsen
  • Peter Jensen
08:00 - 12:00
  • Josefine Jensen
16:00 - 20:00
  • Marie Magdalene
  • Gerda Ebbesen
18:00 - 23:00
  • Bo Hansen
  • Hanne Frandsen

Sammenligning af Smartplan og Excel

Når du kigger i tabellen burde svaret være enkelt. Med Smartplan er det hurtigt og nemt at opsætte en skabelon og komme i gang med Smartplan. Det er nemt at finde ud, også selvom du ikke er en haj til computere.

Smartplan Excel
Tilgængelig online
Nemt vagtbytte
Beskeder og kommunikation
Hurtigt overblik over timer
Nem planlægning og udvidelse af vagtplan
Tilgængelig på mobilen
Integreret i din egen kalender

Læs mere om hvorfor Smartplan er noget for dig:

Du har fået flere ansatte og vil gerne have overblik

Excel holder din vagtplan fanget. Læs hvad du får ud af at sætte den fri og ud i lommen på dine ansatte med vores Vagtplan App.

Fordi brugervenlighed og kundeservice betyder noget

Du vil ikke betale for et kæmpe system med alle mulige funktioner som gør systemet langsomt og svært at bruge. Det skal være nemt at lave din vagtplan og få styr på dine timer og løn.

Prisen på Smartplan starter ved kun 199,- pr. måned

En lav pris og ingen binding betyder noget for dig. Du vil bare ikke betale for meget for noget du ikke har brug for.

Det betyder noget for dig at vi er der på den lange bane

Vi har lavet vagtplaner og tidsregistrering i 10 år og går ingen steder. Vi har sorte tal på bundlinjen og er 100% finanseret af vores kunder. Faktisk er vi Gazelle for tredje år i træk. Læs mere om Smartplan.

Læs videre her